25 říj 2023

Dejte si od e-mailů pauzu s funkcí Odložení zpráv

Každý den odesíláme a přijímáme stovky e-mailů. Udržet si čistou schránku u pracovního i osobního e-mailu se tedy může zdát téměř nemožné. Funkce Odložení zpráv v Pro verzi aplikace eM Client byla navržena tak, aby vám pomohla spravovat doručenou poštu a zbavila vás stresu, který můžete kvůli přeplněné schránce mít.

Někdy se může stát, že zpráva zůstane zahrabaná pod stovkami dalších, které nevyžadují vaši okamžitou pozornost i přesto, že odesílatel nastaví prioritu své zprávy na důležitou. Možná si řeknete, že se k ní vrátíte později, ale pokud jste již notifikaci viděli a nemáte nastavenou druhou připomínku, snadno můžete zapomenout. Funkce Odložení zpráv byla do aplikace eM Client přidána právě proto, aby tento problém řešila.

eM Client - Snooze

Jak funguje funkce Odložení zpráv?

Notifikace na zprávy, na které nepotřebujete odpovědět ihned, lze přeplánovat pomocí funkce Odložení zpráv. Poté, co e-mail již dorazil do vaší schránky, můžete pomocí této funkce vybrané e-maily ze složky Příchozí pošta dočasně odebrat. Zároveň vám to umožní nastavit nový čas, kdy se zpráva ve složce doručené pošty společně s novou notifikací znovu objeví.

Odložení zpráv vám nabízí možnost vyhradit si na odpověď pro daný email konkrétní čas. Na rozdíl od smazání e-mailu jsou odložené e-maily pouze dočasně odebrány ze složky doručené pošty a umístěny do složky Odložené až do zvoleného data a času.

Až ten čas přijde, váš e-mail bude přesunut ze složky Odložené do složky Doručená pošta. E-maily lze sice organizovat pomocí složek a štítků, ale funkce Odložení zpráv je užitečná v tom, že znovu zobrazí notifikace na důležité e-maily. Jakmile se vámi odložené zprávy opět objeví ve vaší schránce, zobrazí se u nich nový čas doručení, který odpovídá času, který jste si touto funkcí nastavili. Díky tomu bude odložená zpráva hned nahoře v seznamu zpráv a neztratí se pod záplavou ostatních e-mailů.

Jak funkce Odložení zpráv pomůže pročistit moji e-mailovou schránku?

Funkce Odložení zpráv vám umožní soustředit se výhradně na e-maily, které je nutné vyřešit okamžitě. Díky tomu se vyhnete přeplněné schránce plné e-mailů, které potřebují vaši pozornost - což je užitečné zejména pokud chcete aplikovat metodu Inbox zero.

Jak se funkce Odložení zpráv používá?

Odložení zprávy v aplikaci eM Client je jednoduché. Zde je jednoduchý návod, který vám pomůže funkci nastavit:

  • Otevřete aplikaci eM Client a přejděte do složky Doručená pošta. Vyberte zde jeden nebo více e-mailů.
  • V horním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Odložit, čímž odložíte přijaté e-maily.
    Pokud používáte funkci Odložit před 17:00, je výchozí hodnota odložení Později dnes, pokud po 17:00, tak se zpráva přesune na ranní hodinu Zítra. Pokud chcete vybrat konkrétní čas, klikněte na šipku vedle ikony zvonečku, aby se zobrazil rozbalovací seznam s možnostmi dat a časů, které můžete pro přesunutí e-mailu (nebo e-mailů) zvolit.
    eM Client: Možnost Odložit v rozbalovacím seznamu.
    Možnost Odložit v rozbalovacím seznamu.

    Pokud vám žádná z předpřipravených možností nevyhovuje, máte možnost si nastavit vlastní datum a čas.

    eM Client: Okno Odložit pro vlastní čas.
    Okno Odložit pro vlastní čas.
  • A je to! Až přijde čas, váš e-mail se objeví ve schránce, jako by zrovna dorazil.


Chcete vidět funkci Odložení zpráv v akci? Podívejte se na naše video, které vám ukáže, jak jednoduše si zprávy odložíte na později:

Lze odložení zprávy zrušit?

Ano, to je samozřejmě možné! Pokud jste omylem odložili e-mail, na který chcete ve skutečnosti ihned odpovědět, máte možnost čas odložení u dané zprávy zrušit.

Jak vypnout funkci Odložení:

  • Přejděte do složky Odložené, která se automaticky zobrazí po odložení alespoň jedné zprávy.
    eM Client: Složka Odložené je zobrazena v sekci Oblíbené.
    Složka Odložené je zobrazena v sekci Oblíbené.
  • Po kliknutí na zprávu (nebo zprávy), pro kterou chcete zrušit odložení, se na panelu nástrojů zobrazí možnost Zrušit odložení, na kterou stačí kliknout.
    eM Client: Možnost Zrušit odložení na konci seznamu.
    Možnost Zrušit odložení na konci seznamu.
Poznámka: Pokud se rozhodnete, že chcete zprávu posunout na dřívější nebo pozdější dobu, můžete zde také změnit čas odložení.

Po dokončení těchto kroků se e-maily se zrušeným odložením vrátí do doručené pošty s původním časem.

Je odložení dostupné pro všechny uživatele aplikace eM Client?

Funkce Odložení je k dispozici pouze uživatelům licence eM Client Pro. Funkce odložení zpráv je neodmyslitelným pomocníkem při aplikaci metody "Inbox zero". Pokud v současné době používáte bezplatnou verzi aplikace eM Client a chtěli byste ji upgradovat, můžete si zakoupit Pro licenci zde.

Více o tom, jak zdokonalit své pracovní postupy s aplikací eM Client, se dozvíte na našem blogu!

Že ještě neznáte eM Clienta?

Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.

Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:

  • neomezené množství e-mailových účtů

  • neomezené využití pro komerční účely

  • profesionální VIP podporu

  • Sekce Poznámky a Přílohy

  • Odložení příchozích zpráv

  • Hromadná korespondence

  • Odložené odesílání

  • Sledování odpovědi
    a další užitečné funkce.

A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.