Jste dočasně mimo kancelář nebo budete mít volno? Nastavení automatické odpovědi, která vysvětlí Vaši nepřítomnost, je jeden z prvků moderní, internetové etikety. Uživatelé Exchange a Google účtů si takovou odpověď mohou snadno nastavit prostřednictvím aplikace eM Client. V našem anglickém instruktážním videu zjistíte, jak na to.
Jakmile nastavíte automatickou odpověď v Menu > Nástroje > Automatické odpovědi, nastavení se nahraje na mailový server, který se postará o odesílání těchto odpovědí, zatímco budete pryč.
eM Client nabízí funkci automatické odpovědi pouze pro účty Exchange a Google, protože tato funkce musí především být podporována na poštovním serveru, aby odesílání odpovědí fungovalo jak má.
Automatické odpovědi v eM Client
Jak napsat perfektní automatickou odpověď
Uveďte, jak dlouho budete nedostupní, a Vaše datum návratu. Pokud se jedná o firemní e-mail, nezapomeňte poskytnout alternativní kontakt ve vaší společnosti, na který se mohou příjemci automatické odpovědi v případě nouze obrátit.
Je dobré zmínit důvod vaší nepřítomnosti, ale vyvarujte se uvádění přílišných podrobností – pokud tedy nechcete, aby Vám adresáti záviděli Vaši perfektní dovolenou.
V neposlední řadě nezapomeňte zkontrolovat pravopis a opravit překlepy, aby Vaše odpověď vypadala dobře.
PRO TIP:
Klepnutím pravým tlačítkem myši na textové pole získáte přístup k možnostem kontroly pravopisu, které vám mohou s korekturou pomoci.
Nyní už máte všechny informace, které potřebujete pro nastavení dokonalé automatické odpovědi v aplikaci eM Client. Užijte si svůj čas strávený pryč od počítače a e-mailů bez obav!