Jen málo věcí může zrychlit vaši práci více, než klávesové zkratky ve vašich oblíbených aplikacích. Začněte používat zkratky aplikace eM Client při své práci, staňte se klávesovým virtuózem a už nikdy se neohlédnete zpět.
F5 – Přijmout a odeslat, Obnovit
Díky této zkratce už nikdy nebudete muset ručně klikat na tlačítko Obnovit. Klávesa F5 okamžitě sesynchronizuje vaše poštovní schránky, kalendáře i kontakty.
Ctrl + R – Odpovědět na e-mail
Místo toho, abyste klikali na tlačítko Odpovědět u každého e-mailu, na který chcete odpovědět, stačí použít klávesovou zkratku Ctrl + R, která okamžitě otevře editor zpráv a vytvoří odpověď na vybraný e-mail.
Ctrl + F – Přeposílání e-mailů
Chcete-li urychlit proces delegování úkolů, použijte klávesovou zkratku Ctrl + F pro přeposílání e-mailů dalším relevantním příjemcům. Pokud chcete e-mail přeposlat jako přílohu (.eml soubor), stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + F.
Ctrl + Z – Zpět
Krásná univerzální zkratka, která vrací zpět různé akce a napraví vaše drobné chyby, například omylem smazané e-maily. Můžete ji také použít ke zrušení nechtěných úprav textu, aniž byste museli změny textu přepisovat znovu.
Ctrl + U – Označit jako nepřečtené
Pokud se chcete ke zprávě vrátit později, označte ji jako nepřečtenou. Můžete také použít funkci odložení e-mailu, abyste příchozí e-mail na zvolenou dobu přesunuli mimo složku doručené pošty a později se tam vrátila jako nová zpráva.
Na opačnou akci – Označit jako přečtené – použijte klávesovou zkratku Ctrl + Q.
Ctrl + A – Vybrat vše
Pokud chcete vybrat všechny položky ve složce, například abyste je snadno přesunuli do jiné složky, použijte klávesovou zkratku Ctrl + A a všechny položky (e-maily) se zvýrazní. Tuto klávesovou zkratku můžete použít také ke zvýraznění textu v oknech zpráv.
Chcete-li například při odpovídání nebo přeposílání delšího e-mailu rychle odstranit všechny starší konverzace, stačí použít kombinaci kláves Ctrl + A, která zvýrazní veškerý text, a poté stisknout klávesu Delete.
Ctrl + J – Přesunout do Nevyžádané pošty
Existují dva pomalejší způsoby přesunu e-mailů do spamu (přes Menu > Zpráva > Přesunout do Nevyžádaná pošta nebo pomocí kontextového menu, které se zobrazí po kliknutím pravým tlačítkem myši na zprávu). Rychlejší alternativou je klávesová zkratka Ctrl + J.
Insert – Příznak
Označujete si důležité e-maily v eM Client také červeným praporkem? My také. Ať už tento přístup používáte intuitivně, nebo jako součást metody Inbox Zero, stačí kliknout na tlačítko Insert na klávesnici, místo časově náročnější operace s myší nebo touchpadem.
Tab (mezera) – Posun na další část
Při prohlížení delšího e-mailu, ať už v náhledu zprávy nebo v samostatném okně, použijte pro posun dolů klávesu Tab nebo mezerník namísto kliknutí/podržení šipky dolů.
Shift + Delete – Trvalé odstranění
Ušetřete čas tím, že nechtěné zprávy a položky odstraníte ihned, aniž byste je museli nejprve umístit do koše (a později jej vysypávat ručně). Jen si dejte pozor na to, abyste trvale neodstranili nesprávnou zprávu.
Další užitečné zkratky
F1 – Nápověda
Ctrl + N – Nový E-mail / Událost / Úkol / Kontakt. Záleží na otevřené sekci programu.
Ctrl + P – Tisk
Ctrl + S – Uložit jako
Ctrl + A – Vybrat vše
Ctrl + Shift + F – Hledat
Ctrl + Shift + V – Přesunout do složky…
Ctrl + Shift + C – Kopírovat do složky…
Ctrl + < - Předchozí zpráva
Ctrl + > - Další zpráva
Ctrl + Shift + R – Odpovědět všem
Alt + M – Skrýt dokončené úkoly
Více užitečných zkratek eM Clienta naleznete zde.
Jak vytvořit vlastní zkratky v aplikaci eM Client
Pokud dáváte přednost osobnějšímu pracovnímu postupu a vlastním zkratkám pro dosažení maximální produktivity, stačí přejít do Menu > Nastavení > Obecné > Zkratky, vybrat zkratku, kterou chcete upravit, a změnit ji podle svých preferencí.
Pokud byste chtěli změny vrátit zpět (a nepamatujete si původní zkratky), jednoduše klikněte na tlačítko Nastavit výchozí nebo Nastavit vše výchozí.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.