Přesnější vyhledávání v aplikaci eM Client

V aplikaci eM Client můžete zpřesnit své vyhledávání pomocí vyhledávacích klíčových slov, místo toho, abyste pro složitější dotazy pokaždé používali rozhraní pokročilého vyhledávání a museli naklikávat jednotlivá pole. Pro zobrazení seznamu všech dostupných klíčových slov pro konkrétní sekci, ve které se právě nacházíte, zadejte do pole vyhledávání znak ? (otazník).

Chcete-li použít klíčové slovo, zadejte ho do vyhledávacího pole a napište za něj dvojtečku : a slova nebo hodnoty, které chcete aplikovat.

Například: from:jan

Přesné vyhledávání lze provést umístěním vyhledávaného výrazu do uvozovek " " . Použití přesného vyhledávání může značně ovlivnit jeho výsledek – například hledání subject:cestovní plán najde zprávy, kde se slova cestovní a plán vyskytují v libovolném pořadí, zatímco subject:"cestovní plán" bude hledat pouze zprávy, kde je v předmětu slovo cestovní bezprostředně následované slovem plán.

Vyhledávání můžete upřesnit použitím operátorů AND (a), OR (nebo) a NOT (ne).

Operátor AND se aplikuje automaticky, pokud použijete více po sobě jdoucích klíčových slov nebo hledaných výrazů oddělených mezerou.

Například from:jan attachment:ano vyhledá zprávy od odesílatele, které mají Jan jako součást jména nebo e-mailové adresy a zároveň obsahují přílohu.
Operátor OR lze použít v rámci jednoho klíčového slova vložením čárky mezi hledané výrazy. Například subject:termín,projekt najde všechny zprávy, které mají v předmětu buď termín, nebo projekt.

Chcete-li použít operátor OR mezi klíčovými slovy, umístěte je do složených závorek { } a oddělte je mezerou. Hledání {to:pavla subject:projekt} vrátí zprávy, které mají v poli odesílatele jméno Pavla, nebo jejich předmět obsahuje slovo projekt.
Pomocí operátoru NOT můžete vyloučit konkrétní výsledky vyhledávání nebo negovat oba hledané výrazy nebo klíčová slova tím, že před ně umístíte symbol - mínus/pomlčka. Je možné ho použít v kombinaci s dalšími klíčovými slovy.

Jak from:-jan, tak -from:jan vyloučí z výsledků vyhledávání zprávy s Janem jako odesílatelem.

Při vyhledávání eM Client automaticky zachází s hledaným výrazem, jako by šlo o začátek slova (tzv. pravostranné rozšíření). Také podporuje použití zástupného znaku prostřednictvím symbolu * (hvězdička). Ten může nahradit jiné znaky, takže můžete vyhledat prostřední nebo koncové části slov. Tento druh vyhledávání sice funguje pouze v rámci hlavičky e-mailu, jako je odesílatel nebo předmět, ale může být užitečný, pokud si ze zprávy vybavujete pouze část názvu společnosti nebo část jiného údaje.

Přehled klíčových slov pro vyhledávání

E-mail

Klíčové slovo	Popis	Příklady
text	Vyhledá zprávy na základě slov v Předmětu, těle zprávy, e-mailu (Od, Komu, Kopie, Skrytá kopie), názvu přílohy nebo obsahu textových příloh	text:schůzka
content	Vyhledá zprávy pouze na základě slov v Předmětu a těle zprávy	content:faktura
-text	Vyhledá zprávy, které nemají daná slova v Předmětu, těle zprávy, e-mailu (Od, Komu, Kopie, Skrytá kopie), názvu přílohy nebo obsahu textových příloh. Lze použít i na další klíčová slova nebo je v rámci nich kombinovat.	-text:projekt text:-projekt
subject	Vyhledá zprávy na základě Předmětu	subject:rozpočet
body	Vyhledá zprávy na základě těla zprávy	body:projekt
attachmentContent	Vyhledá zprávy na základě slov uvnitř přílohy (funguje pro Word, Excel, PDF a další textové soubory)	attachmentContent:rozpočet
attachmentName	Vyhledá zprávy na základě názvu přílohy	attachmentName:smlouva
notes	Vyhledá zprávy na základě obsahu připojených Poznámek	notes:plán
from	Vyhledá zprávy na základě pole Od	from:[email protected] from:john
reply	Vyhledá zprávy na základě pole Reply-to adresa	reply:[email protected] reply:john
to	Vyhledá zprávy na základě pole Komu	to:[email protected] to:john
cc	Vyhledá zprávy na základě pole Kopie	cc:[email protected] cc:john
bcc	Vyhledá zprávy na základě pole Skrytá kopie	bcc:[email protected] bcc:john
email	Vyhledá zprávy na základě pole Od, Komu, Kopie nebo Skrytá kopie	email:[email protected] email:john
recipient	Vyhledá zprávy na základě pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie	recipient:[email protected] recipient:john
flag:ano flag:ne	Vyhledá zprávy na základě toho, zda mají příznak	flag:ano flag:yes
read:ano read:ne	Vyhledá zprávy na základě toho, zda jsou přečtené nebo nepřečtené	read:ne read:no
signed:ano signed:ne	Vyhledá zprávy na základě toho, zda jsou digitálně podepsány pomocí technologie S/MIME nebo PGP	signed:ano signed:yes
encrypted:ano encrypted:ne	Vyhledá zprávy na základě toho, zda jsou zašifrovány pomocí technologie S/MIME nebo PGP	encrypted:ne encrypted:no
attachment:ano attachment:ne	Vyhledá zprávy na základě toho, zda mají přílohu	attachment:ano attachment:yes
importance:nízká importance:střední importance:vysoká importance:0 importance:1 importance:2	Vyhledá zprávy na základě jejich důležitosti – nízká/střední/vysoká (případně 0/1/2)	importance:1 importance:střední importance:medium
before	Vyhledá pouze zprávy, které byly odeslány před zadaným datem	before:5. července 2024 before:07.05.2024 before:2024/07/05 *
after	Vyhledá pouze zprávy, které byly odeslány po zadaném datu	after:5. července 2024 after:07.05.2024 after:2024/07/05 *
within:1Day within:3Days within:1Week within:2Weeks within:1Month within:2Months within:6Months within:1Year	Vyhledá pouze zprávy, které byly odeslány během stanoveného časového období	within:6Months within:6months
received-before	Vyhledá pouze zprávy, které byly přijaty před zadaným datem	received-before:05.07.2024 *
received-after	Vyhledá pouze zprávy, které byly přijaty po zadaném datu	received-after:07/05/2024 *
larger	Vyhledá zprávy, které jsou stejné nebo větší než zadaná velikost v kB, MB nebo GB. Poznámka: Akceptována jsou pouze celá kladná čísla.	larger:20kB larger:30MB larger:8GB
smaller	Vyhledá zprávy, které jsou stejné nebo menší než zadaná velikost. Poznámka: Akceptována jsou pouze kladná celá čísla.	smaller:40kB smaller:15MB smaller:2GB
received-within:1Day received-within:3Days received-within:1Week received-within:2Weeks received-within:1Month received-within:2Months received-within:6Months received-within:1Year	Vyhledá pouze zprávy, které byly přijaty během stanoveného časového období	received-within:1Year received-within:1year
tag	Vyhledá zprávy s alespoň jedním z uvedených štítků	tag:důležité tag:osobní, domov
category:personal category:social category:promotions category:updates category:forums category:none category:missing	Vyhledá zprávy na základě názvu Kategorie doručené pošty, která je jim přiřazena	category:forums

Kalendář

Klíčové slovo	Popis	Příklady
text	Vyhledá na základě slov v poli Název, Popis a Místo konání	text:prezentace
-text	Vyhledá události, které neobsahují zadaná slova v poli Název, Popis a Místo konání. Lze použít na jiná klíčová slova nebo je v rámci nich kombinovat.	-text:technik text:-technik
title	Vyhledá na základě slov v Názvu události	title:školení
description	Vyhledá na základě slov v Popisu události	description:oběd
location	Vyhledá na základě slov v poli Místo konání události	location:hlavní pobočka
onlineMeeting:ano onlineMeeting:ne	Vyhledá události na základě toho, zda se jedná o online schůzku nebo ne	onlineMeeting:ano onlineMeeting:yes
attachment:ano attachment:ne	Vyhledá události na základě toho, zda mají přílohu nebo ne	attachment:ne attachment:no
before	Vyhledá události začínající před zadaným datem	before:07/07/2025 *
after	Vyhledá události končící po zadaném datu	after:07/07/2025 *
tag	Vyhledá události s alespoň jedním z uvedených štítků	tag:Obchod, Důležité tag:Osobní

Kontakty

Klíčové slovo	Popis	Příklady
text	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Jméno, Poznámky, Ulice, Kraj, Země, PSČ, Město, Email, Adresa, Zobrazit jako, Společnost, Kancelář, Profese, Oddělení, Zájmy, UIN chatu, jména v chat kontaktu, Mobilní a Webová stránka	text:plavání
im	Vyhledá kontakty na základě slov v jejich jméně kontaktu v chatu nebo unikátního ID (UIN)	im:petr34
email	Vyhledá kontakty na základě slov v jejich poli Email a Zobrazit jako	email:jan
-text	Vyhledá kontakty, které nemají zadaná slova v poli Jméno, Poznámky, Ulice, Kraj, Země, PSČ, Město, Email, Adresa, Zobrazit jako, Společnost, Kancelář, Profese, Oddělení, Zájmy, UIN chatu, jména v chat kontaktu, Mobilní a Webová stránka.	-text:petr text:-petr
firstName	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Křestní jméno	firstName:Jan
middleName	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Druhé jméno	middleName:Patrik
lastName	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Příjmení	lastName:Novák
fileAs	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Zařadit jako	fileAs:Novák
displayName	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Zobrazit jako	displayName:Jan
nickName	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Přezdívka	nickName:Honza
prefix	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Titul před jménem	prefix:Dr. prefix:Dr
title	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Pracovní pozice	title:technik
name	Vyhledá kontakty na základě slov v jejich polích Celé jméno (Titul před jménem, Křestní jméno, Druhé jméno, Příjmení, Titul za jménem)	name:Josef
emailAddress	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Email	emailAddress:Irena
emailName	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Zobrazit jako	emailName:Petra
imUin	Vyhledá kontakty na základě jejich unikátního ID - UIN	imUin:123456789
imName	Vyhledá kontakty na základě jména v chatu	imName:peter
phone	Vyhledá kontakty na základě čísel v polích Telefon – Mobil, Pracovní, Společnost, Domů atd.	phone:379
organization	Vyhledá kontakty na základě pole Společnost nebo Organizace	organization:Google
office	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Kancelář	office:Praha
profession	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Profese	profession:tester
department	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Oddělení	department:HR
hobbies	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Zájmy	hobbies:plavání
street	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Ulice	street:Národní
county	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Stát nebo Kraj	county:Olomouc
country	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Země	country:Dánsko
zip	Vyhledá kontakty na základě jejich PSČ pole	zip:18000
city	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Město	city:Berlin
address	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Ulice, Město, PSČ, Stát/Kraj nebo Země	address:Praha
note	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Poznámky	note:má rád rajčatový džus
birthday-before	Vyhledá kontakty, jejichž úplné datum Narozenin předchází zadanému datu	birthday-before:05.07.2024 *
birthday-after	Vyhledá kontakty, jejichž úplné datum Narozenin následuje po zadaném datu	birthday-after:2024/07/05 *
anniversary-before	Vyhledá kontakty, jejichž Výročí předchází zadanému datu	anniversary-before:2024/07/05 *
anniversary-after	Vyhledá kontakty, jejichž Výročí následuje po zadaném datu	anniversary-after:2024/07/05 *
anniversary-within:1Day anniversary-within:3Days anniversary-within:1Week anniversary-within:2Weeks anniversary-within:1Month anniversary-within:2Months anniversary-within:6Months anniversary-within:1Year	Vyhledá kontakty, jejichž Výročí nastane ve stanoveném časovém období	anniversary-within:2Weeks
birthday-before-day	Vyhledá kontakty, jejichž Narozeniny předchází zadanému datu, přičemž ignoruje rok	birthday-before-day:2024/07/05 *
birthday-after-day	Vyhledá kontakty, jejichž Narozeniny následují po zadaném datu, přičemž ignoruje rok	birthday-after-day:2024/07/05 *
anniversary-before-day	Vyhledá kontakty, jejichž Výročí předchází zadanému datu, přičemž ignoruje rok	anniversary-before-day:2024/07/05 *
anniversary-after-day	Vyhledá kontakty, jejichž Výročí následuje po zadaném datu, přičemž ignoruje rok	anniversary-after-day:2024/07/05 *
webpage	Vyhledá kontakty na základě slov v poli Webová stránka	webpage:google.com
attachment:ano attachment:ne	Vyhledá kontakty na základě toho, zda mají přidružené přílohy nebo ne	attachment:yes attachment:ano
tag	Vyhledá kontakty s alespoň jedním ze zadaných štítků	tag:Obchod, Klíčový zákazník tag:Osobní

Úkoly

Klíčové slovo	Popis	Příklady
text	Vyhledá úkoly na základě slov v polích Název, Poznámky a Místo konání	text:prezentace
-text	Vyhledá úkoly, které nemají zadaná slova v polích Název, Poznámky nebo Umístění	-text:prezentace text:-prezentace
title	Vyhledá úkoly na základě slov v poli Název	title:nákup
note	Vyhledá úkoly na základě slov v poli Poznámky	note:sken účtenky
location	Vyhledá úkoly na základě slov v poli Místo konání	location:účetní oddělení
attachment:yes attachment:no	Vyhledá úkoly na základě toho, zda mají přílohu nebo ne	attachment:ne attachment:no
before	Vyhledá úkoly, které začínají před zadaným datem	before:2024/07/05 *
after	Vyhledá úkoly, které končí po zadaném datu	after:2024/07/05 *
status:nezapočato status:čeká na někoho jiného status:dokončeno status:probíhá status:odloženo	Vyhledá úkoly na základě zadaného stavu	status:probíhá status:inprogress
tag	Vyhledá úkoly s alespoň jedním ze zadaných štítků	tag:Škola, Telefonát tag:Nápady

Přílohy

Klíčové slovo	Popis	Příklady
text	Vyhledá přílohy na základě slov v názvu souboru, poli Předmět či Název zdroje souboru (e-mail/událost/úkol/kontakt/poznámka), obsahu souboru a jména/adresy odesílatele nebo příjemce	text:souhrn
-text	Vyhledá přílohy, které nemají zadaná slova v názvu souboru, poli Předmět/Název zdroje souboru (e-mail/událost/úkol/kontakt/poznámka), obsahu souboru a jménu/adrese odesílatele nebo příjemce	-text:souhrn text:-souhrn
filename	Vyhledá přílohy na základě názvu souboru	filename:finální verze
itemSubject	Vyhledá přílohy na základě pole Předmět nebo Název zdroje souboru (e-mail/událost/úkol/kontakt/poznámka)	itemSubject:originál
content	Vyhledá přílohy na základě slov uvnitř obsahu souboru	content:inspekce
senderReceiver	Vyhledá přílohy na základě slov uvnitř jména nebo e-mailové adresy odesílatele nebo příjemce	senderReceiver:Jan

Poznámky

Klíčové slovo	Popis	Příklady
text	Vyhledá poznámky na základě slov v jejich Názvu nebo v textu poznámky	text:nákup
-text	Vyhledá Poznámky, které nemají zadaná slova v poli Název nebo v textu poznámky	-text:nákup text:-nákup
title	Vyhledá poznámky na základě slov v jejich Názvu	název:projekt
body	Vyhledá přílohy na základě slov v textu poznámky	body:zákazník
tag	Vyhledá poznámky s alespoň jedním ze zadaných štítků	tag:Zábava tag:Obchod, Důležité

Chat

Aktuálně můžete použít vyhledávání v chatu pro Slack, MS Teams a Rocket.Chat.

Klíčové slovo	Popis	Příklady
from	Vyhledá zprávy na základě toho, kdo je odeslal	from:ivan
in	Vyhledá zprávy v zadaném kanálu nebo konverzaci	in:general
with	Vyhledá zprávy, kterých se účastní zadaný kontakt	with:peter
hasmy	Vyhledá zprávy, na které jste reagovali konkrétním emotikonem (vyžaduje název emotikonu)	hasmy:smile
has:star has:pin has:link has:reaction has:file has:action	Vyhledá zprávy, které byly označeny hvězdičkou, připnuty, obsahují odkaz, reakci, soubor nebo akci	has:file
reaction	Vyhledá zprávy se specifickou reakcí od kohokoliv v chatu (vyžaduje název emotikonu)	reaction:thumbsup
before	Vyhledá pouze zprávy, které byly odeslány před zadaným datem	before:2024/07/05 *
after	Vyhledá pouze zprávy, které byly odeslány po zadaném datu	after:2024/07/05 *

* Možnosti formátu data jsou:

DD NázevMěsíce RRRR
NázevMěsíce DD RRRR
MM.DD.YYYY
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY/MM/DD
YYYY-MM-DD

Další možnosti mohou záviset na nastavení formátu času vašeho systému.