Outlook je komplexní nástroj pro e-maily a profesionální komunikaci, o tom není pochyb. Přesto se Outlook po letech věrné služby dostal do fáze, kde už jen stěží konkuruje rychle se rozvíjejícím online službám a jejich funkcím. Výsledkem je, že Microsoft oznámil konec veškeré podpory pro Outlook - Outlooku 2010 a Outlooku 2016 pro macOS vypršela podpora již 13. října 2020. Uživatelé musí přejít na službu Office 365 ProPlus nebo Office 2019, jinak se už nepřipojí k back-end službám Microsoft 365.
Jinými slovy, budete se muset Microsoftu upsat a přejít na některý z paušálních programových balíků s platbou každý měsíc.
Problémy pro uživatele zde ovšem nekončí, jelikož Microsoft se rozhodl, že nebude podporovat službu Office 365 Pro Plus na starších systémech. Již od ledna 2020 proto nerozběháte Office 365 na Windows serveru 2016, Windows 8.1 a starších operačních systémech.
Dostupné alternativy Outlooku 365
Pokud se vás tato situace týká a potřebujete najít cenově dostupné alternativy k drahé službě Microsoft 365, je nejvyšší čas. V následujícím textu probereme dostupné možnosti, díky kterým zůstanou vaše e-maily funkční:
- Microsoft 365 Business Standard: můžete samozřejmě pokračovat v podobném nastavení, na které jste byli zvyklí, s plným přístupem k Office aplikacím včetně Outlooku, budete se ale muset upsat balíku Microsoft 365 Business Standard, což výrazně a dlouhodobě zvýší provozní náklady.
- Cloudové řešení, jako např. G Suite: pokud máte zájem o změnu od podlahy a dát Microsoftu sbohem, mohlo by pro vás být vhodné cloudové řešení. Je to výborná alternativa, pokud váš tým a organizace vyžadují úzkou komunikaci, spolupráci a sdílení výpočetní síly. Nevýhodou cloudu je, že... máte data v cloudu. Mít data dostupná i offline výrazně zjednoduší život - nemusíte řešit problémy s připojením a plně kontrolujete svá data. V dnešní době je klíčové chránit své soukromí a data, což je taky důvod, proč práci v offlinu stále preferují statisíce lidí a firem na celém světě. Pokud teda uvažujete nad přechodem do cloudu, nezapomeňte tento faktor zvážit.
- Microsoft 365 Business Basic + eM Client: s touto kombinací můžete plně využívat cloudové služby Microsoft 365 (jako třeba Teams) a mít plnou podporu Exchange serverů.
Zároveň můžete pracovat v online i offline modu s e-mailem, kalendáři, úkoly, kontakty i poznámkami díky aplikaci eM Client, která plně nahradí Outlook.
A to vše za méně než polovinu ceny balíku Microsoft 365 Business Standard již v prvním roce používání. Úspora nákladů se dál zvyšuje s dalšími roky užívání.
Proč vsadit na eM Client
Vyjma všech standardních funkcí, které znáte z Outlooku, nabízí eM Client jako jediná e-mailová aplikace na trhu např. plnou podporu lokálních i serverových poznámek,
sdílené složky pro e-maily a kalendáře, okamžitý překlad zpráv, funkce Odložení e-mailu a Sledování odpovědi, nebo uživatelsky mimořádně přívětivé šifrování zpráv (PGP a S/MIME) -
1024-bitové end-to-end šifrování pro celou firmu nastavíte díky unikátní službě eM Keybook během pár kliknutí.
eM Client navíc perfektně funguje s Gmailem a G Suite.
Chcete vědět víc o aplikaci eM Client
a jak ji co nejrychleji uvést do vaší organizace?
Připravíme vám TCO (Total Cost of Ownership) analýzu na míru na základě vašich informací a vypočítáme finanční výhody spojené s přechodem z vašeho stávajícího řešení na eM Client.