eM Client nabízí funkci Automatické archivace, díky které můžete ze svého mailového serveru stáhnout všechny zprávy starší než vybraný počet dní a uložit si je lokálně na svém zařízení.
V tomto blogu se dozvíte, jak na to a můžete shlédnout i naše anglické instruktážní video.
Automatickou archivaci v aplikaci eM Client lze nastavit v Menu > Nástroje > Nastavení > Pošta > Automatická archivace.
Nejdříve je potřeba v sekci nastavení účtu zvolit, které účty a složky chcete archivovat. Pro každý účet můžete vybrat rozsah archivace zvlášť - Žádná, Doručená pošta, Doručená pošta a její podsložky nebo Všechny mailové složky.
Poté je třeba vybrat, jak staré zprávy chcete z daných složek archivovat - zadejte počet dní pro volbu "Archivovat zprávy starší než".
V tento moment již můžete manuálně provést archivaci přes tlačítko "Vykonat archivaci". Tímto způsobem se provede archivace jednorázově podle Vámi zadaných parametrů.
Pokud si přejete vykonávat archivaci automaticky, abyste na ni nemuseli myslet, stačí zaškrtnout možnost "Povolit automatickou archivaci" a vybrat, jak často se má provádět - "Archivovat každých X dnů".
Možnost "Zeptat se před archivací" ovlivní to, jestli Vás eM Client o probíhající archivaci informuje nebo ji jen tiše provede na pozadí.
K čemu je místní Archivace zpráv dobrá?
Archiv uložený pod místními složkami může být užitečný pro synchronizované účty, které mají nedostatek místa na serveru, nebo pokud nechcete starší zprávy vidět na dalších zařízeních. Například pokud si nepřejete, aby se ve Vašem telefonu zobrazovaly zprávy staré několik let, ale chcete mít možnost si je stále přečíst ve Vašem počítači.
Archivované zprávy v aplikaci eM Client můžete stále prohlížet a pracovat s nimi jako obvykle, ale budou vynechány z vyhledávání (pokud manuálně nezadáte, že je chcete zahrnout), čímž je vyhledávání rychlejší a efektivnější. Po vytvoření složek Archivu do nich také můžete zprávy volně přesouvat nebo je odebírat, práce s nimi je stejná jako s místními složkami.
Automatická archivace je odlišná funkce od tlačítka „Přesunout do archivu“, které přesunuje zprávy v rámci serveru a je v současné době k dispozici pouze pro Gmail účty.