Potřebovali jste někdy alternativní e-mailovou adresu pro vaše podnikání, školu nebo práci, ale nechtěli jste se zdržovat kontrolou příchozí pošty u vícero účtů? Málokdo si uvědomuje, že není třeba nový účet vůbec zakládat – jednoduše můžete využít e-mailový alias s vaším stávajícím účtem!
Funkce aliasů byla vytvořena speciálně pro situace, kdy příjemcům nechcete poskytnout svou hlavní e-mailovou adresu. Pomocí aplikace eM Client můžete efektivně vytvořit a přidat vlastní aliasy pro své e-mailové účty.
Jaké je využití e-mailového aliasu?
Funkce aliasů vám dává možnost vytvořit alternativní e-mailovou adresu připojenou ke stejné poštovní schránce. Všechny aliasy, které vytvoříte, budou připojeny k vaší schránce – i přesto, že používáte jinou adresu nebo jméno, je alias připojen na stejnou složku Příchozí pošty. Pokud si nejste jisti důvěryhodností osoby, které na sebe dáváte kontakt, nebo se obáváte prozrazení své skutečné e-mailové adresy, tak je alias skvělým řešením pro ochranu vaší identity.
Vzhledem k tomu, že e-mail používáme k různým účelům – od žádostí o zaměstnání nebo jako přihlašovací údaje do finančních institucí – doporučujeme používat alias, pokud si nejste jisti, zda je webová stránka nebo příjemce důvěryhodný. Pokud zjistíte, že uživatelské údaje webové stránky byly napadeny, můžete jednoduše alias deaktivovat nebo zprávy zaslané na něj rovnou mazat, čímž se vyhnete budoucímu pročišťování nevyžádaných zpráv zaslaných na vaši hlavní adresu.
E-mailový alias můžete také použít k přihlášení do odběrů různých novinek nebo marketingových kampaní. Pokud později tento typ zpráv nebudete chtít odebírat, stačí daný alias jednoduše zrušit. Můžete si také vytvořit profesionální e-mailové aliasy, pokud jste například studentem vysoké školy nebo se ucházíte o zaměstnání.
Kteří poskytovatelé e-mailových služeb nabízejí aliasy?
Oblíbení poskytovatelé e-mailových služeb, jako jsou Outlook, Gmail a další, umožňují nastavení e-mailových aliasů. Níže je k dispozici rychlý přehled možností nastavení aliasů u jednotlivých poskytovatelů:
- Outlook: Umožňuje pro osobní účet vytvořit až 400 e-mailových aliasů. Vytváření aliasů je zdarma. Jedinou nevýhodou je, že Outlook neumožňuje vytvořit alias pro účty, které jsou spravovány vaší organizací (typicky školní, nebo firemní účty)
- Google: Můžete si zdarma vytvořit až 99 e-mailových aliasů pro svůj pracovní, školní nebo osobní účet. Pokud váš školní, nebo pracovní účet není poskytnut přímo Googlem, vyžaduje se, abyste během procesu vytváření aliasů zadali adresu SMTP serveru.
-
Ostatní poskytovatelé: Yahoo mail nabízí e-mailové aliasy všem, kteří se přihlásí k odběru Yahoo Plus. ProtonMail také nabízí placené aliasy. Nevýhodou použití některého z těchto poskytovatelů e-mailových aliasů je, že počet aliasů bývá omezen a jsou vyžadovány další poplatky.
Ať už plánujete funkci alias používat z jakéhokoli důvodu, existuje pro vás nepřeberné množství poskytovatelů placených, ale i volně dostupných e-mailových služeb.
Co je to catch-all e-mailový alias?
Catch-all alias, známý také jako doménový alias, přeposílá všechny e-maily směřující na vybranou doménu do jedné schránky. Catch-all e-mailový alias je obvykle k dispozici pouze v případě, že danou doménu vlastníte a zároveň máte přístup k nastavení svého serveru. Například je možné mít vlastní doménu domenovyalias.cz a k ní připojenou e-mailovou službu. Se zapnutou možností pro doménový alias máte neomezené množství aliasů, ať už je před zavináčem v adrese napsané cokoliv, bude to automaticky fungovat jako alias.
Výhodou použití catch-all aliasu je, že vám v daném okamžiku dává možnost použít neomezené množství e-mailových aliasů. Nemusíte se tak pokaždé vracet k poskytovateli e-mailu nebo e-mailovému klientovi a procházet procesem nastavení aliasu. Jakýkoliv e-mail odeslaný na neexistující adresu (například [email protected] nebo [email protected] ) je zachycen catch-all aliasem
Další výhodou použití univerzálního aliasu je, že jej lze použít jako organizační nástroj. Můžete na základě adresy každého vytvořeného e-mailového aliasu nastavit pravidla. Pokud například vytvoříte e-mailový alias s názvem [email protected]; můžete prostřednictvím aplikace eM Client nastavit pravidlo, které roztřídí, označí nebo označí každý e-mail odeslaný na tuto adresu určitým směrem.
Co je to propojený účet?
Propojený účet je v podstatě seznam, který obsahuje všechny účty, které jsou spojeny s vybranou e-mailovou adresou. Patří sem i všechny aliasy, které jste vytvořili. Aliasy můžete do těchto seznamů přidávat, nebo odebírat zcela volně.
Jak v aplikaci eM Client nastavit e-mailový alias?
Postup nastavení e-mailového aliasu v aplikaci eM Client je velmi jednoduchý. Většina webmailových serverů automaticky aliasy vytvořené v aplikaci eM Client synchronizuje; nemusíte se tedy starat o přechod mezi aplikací a webmailem, a máte jistotu, že váš alias je vždy připraven k použití. Před použitím aliasů a propojených účtů doporučujeme zkontrolovat, zda váš e-mailový server tyto možnosti podporuje.
Jak nastavit e-mailový alias v aplikaci eM Client?
Podle následujících kroků vytvoříte jeden (nebo více!) e-mailových aliasů pro požadované účty:
- 1. Otevřete sekci Menu > Účty.
eM Client: Menu > Účty
- Vyberte účet, pro který chcete vytvořit alias
- Následně klikněte na tlačítko Aliasy…, které se nachází vedle vaší emailové adresy
eM Client: Tlačítko Aliasy zobrazené vpravo od e-mailové adresy.
- Otevře se nové okno, ve kterém můžete vidět všechny dříve vytvořené aliasy. Také zde máte možnost nastavení doménového aliasu. Klikněte na tlačítko v levém horním rohu Přidat alias.
eM Client: Seznam dříve vytvořených nebo synchronizovaných aliasů.
- Poté se otevře nové okno. V prvním poli si nejprve nastavte e-mailovou adresu a do druhého pole doplníte jméno, které se při odeslání zprávy zobrazí.
eM Client: Okno pro vytvoření nebo úpravu aliasu.
- Klikněte na OK a alias je nastaven.
Pokud chcete nastavit alias pro další účty, které používáte v eM Clientu, stačí jen vybrat daný účet a opakovat proces popsaný výše. Hned jakmile alias vytvoříte, můžete jej začít používat podle libosti. Všechny e-maily zaslané na vytvořený e-mailový alias budou automaticky přesměrovány do vaší schránky.
Pro každého, kdo chce zvýšit svou produktivitu je eM Client nejlepší e-mailovou aplikací na trhu. Více informací o všech užitečných funkcích, které aplikace eM Client nabízí najdete na našem blogu!
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.