Se SmarterTools jsme poprvé spojili síly už před několika lety a od té doby systematicky pracujeme na zdokonalování integrace mezi produktem SmarterMail a aplikací eM Client. Od verze 9.2 jsme přidali mnohá vylepšení, a v jejich rozvoji nadále pokračujeme.
V tomto článku se podíváme na důvody, proč je eM Client pro účty SmarterMail ideální volbou.
Díky naší úzké spolupráci s týmem SmarterTools máte k dispozici extra funkce, ať už používáte SmarterMail Enterprise (přes EWS protokol) nebo SmarterMail Professional (přes IMAP a CardDAV/CalDAV protokol).
Přidání účtu SmarterMail do aplikace eM Client je velmi jednoduché a nevyžaduje zdlouhavou konfiguraci. Stačí použít možnost Menu > Účty > Přidat účet (Windows) nebo eM Client > Přidat účet (macOS). S pomocí Průvodce nastavením účtu vše nastavíte během několika jednoduchých kroků. eM Client automaticky rozpozná optimální nastavení všech vašich služeb, takže se nemusíte zabývat technickými detaily.
Synchronizujte e-maily, kontakty, kalendáře, úkoly a chaty
Všechny e-maily, kontakty, kalendáře a úkoly si snadno synchronizujete s aplikací eM Client. Díky podpoře protokolu XMPP budete mít k dispozici také chat a přístup ke své historii chatů ve SmarterMailu.
Zůstaňte ve spojení díky SmarterMail Online Meeting
eM Client podporuje službu SmarterMail Online meetings, takže si snadno vytvoříte online schůzku přímo v aplikaci. eM Client pak automaticky přidá odkaz na SmarterMail Online schůzku do vytvořené události v kalendáři. Nemusíte tak přepínat do webového rozhraní SmarterMail.
Pozvánky lze také přeposlat dalším lidem, aby je organizátor nemusel zvát ručně:
Zjednodušte si týmový workflow díky podpoře serverových funkcí
Díky hladké integraci SmarterMailu s aplikací eM Client může váš tým využít například:
-
Synchronizované podpisy
Nastavené firemní podpisy se synchronizují napříč všemi zařízeními ať už používáte EWS nebo IMAP protokol (synchronizované přes speciální API), takže je není třeba ručně importovat. To vám pomůže udržet jednotný firemní branding pro všechny uživatele.
-
SmarterMail štítky
Všechny štítky (tags) nastavené ve webmailu se synchronizují s aplikací eM Client. I při větším počtu e-mailů si tak můžete lépe udržet pořádek ve své doručené poště.
-
Serverová pravidla
Na rozdíl od místních pravidel se serverová pravidla na zprávy aplikují ještě před jejich stažením do e-mailového klienta. Máte tak třídění pošty pod kontrolou přímo u zdroje, nezávisle na tom, jaké zařízení zrovna používáte.
-
Serverová černá a bílá listina
Centrální filtrování příchozích zpráv pomůže zabránit tomu, aby důležité e-maily skončily ve složce Spam. Administrátoři mohou sledovat a obcházet jakékoli nevhodné nastavení černých či bílých listin, a nastavení se navíc synchronizuje mezi všemi vašimi zařízeními.
-
Skupiny kontaktů
Skupiny kontaktů, v aplikaci eM Client označované jako Distribuční seznamy, usnadňují komunikaci mezi týmy. Integrací s globálním adresářem (GAL) nebo pomocí sdíleného adresáře CardDAV (u účtů nastavených přes IMAP protokol) můžete efektivně spravovat celofiremní distribuční seznamy uspořádané podle týmu, pracovní pozice nebo lokality.
Dostupnost funkcí podle verze produktu SmarterMail
SmarterMail Enterprise
(Exchange)
|
SmarterMail Professional
(IMAP)
|
| E-mail |
EWS |
IMAP |
| Kalendář |
EWS |
CalDAV |
| Kontakty |
EWS |
CardDAV |
| Úkoly |
EWS |
CalDAV |
| Chaty |
XMPP |
XMPP |
| SmarterMail Online Meetings |
Ano |
Ano |
| Synchronizované podpisy |
Ano |
Ano |
| SmarterMail štítky (tags) |
Ano |
Ano |
| Serverová černá a bílá listina |
Ano |
Ano |
| Skupiny kontaktů |
Ano |
Ano |
| Serverová pravidla |
Ano |
Ne |
| Delegování účtu |
Ano |
Ne |
| Veřejné složky |
Ano |
Ne |
Nastavení delegování účtu a veřejných složek
V případě Exchange účtů nastavených prostřednictvím protokolu EWS můžete uživatelům umožnit v aplikaci eM Client delegaci přístupu k účtům SmarterMail nebo přístup k veřejným složkám. To se hodí při spolupráci v týmu, nebo když vás během vaší nepřítomnosti zastupuje kolega.
Delegace SmarterMail účtů
-
Přejděte do Menu > Účty (Windows) nebo eM Client > Účty (macOS) a vyberte svůj SmarterMail účet. Na záložce Exchange Web Services uvidíte sekci Delegování.
Nastavení lze také zobrazit ze seznamu e-mailových účtů v levém panelu. Klikněte na účet pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Delegování“.
-
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle možnosti „Změňte možnosti přístupu k vašemu účtu“. Otevře se okno Delegované účty:
-
Kliknutím na tlačítko „Přidat“ delegujte přístup uživatelům nebo skupinám zadáním jejich e-mailu.
-
Po kliknutí na „OK“ můžete upravit nastavení oprávnění. Přístup k delegovanému účtu můžete omezit tak, že povolíte jen čtení, vytváření nebo úpravu položek nebo jakoukoli jejich kombinaci:
Po dokončení nastavení bude mít uživatel přístup k vašemu účtu SmarterMail podle vámi zvolených kritérií.
Pokud chcete přístup odebrat, přejděte do sekce Delegování, klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle možnosti „Změňte možnosti přístupu k vašemu účtu“, vyberte účet a klikněte na „Odstranit“.
Přidejte delegovaný účet, ke kterému již máte přístup
Pokud již máte přidělený přístup k účtu SmarterMail, můžete si jej přidat do seznamu složek eM Client přes Menu > Účty (Windows) nebo eM Client > Účty (macOS).
-
Přejděte do sekce Delegování na záložce Exchange Web Services. Poté klikněte na tlačítko
„Zobrazit“ vedle možnosti „Účty, ke kterým můžete přistupovat“:
-
Poté klikněte na tlačítko „Přidat“ a vyhledejte delegovaný účet v rámci vaší organizace. Jakmile se účet objeví, klikněte na „OK“.
Přidaný účet následně najdete ve svém seznamu složek.
Přihlášení k odběru veřejných složek
Správci mohou vytvářet veřejné složky, ke kterým se uživatelé mohou přihlásit v aplikaci eM Client. Pokud se chcete přihlásit k odběru veřejných složek, jděte do Menu > Účty (Windows) nebo eM Client > Účty (macOS) a přejděte do sekce Veřejné složky na kartě Exchange Web Services:
Chcete-li se přihlásit k odběru veřejných složek, klikněte na tlačítko „Upravit“. Zobrazí se vyskakovací okno, ve kterém můžete vybrat požadované složky.
Můžete si také přihlásit nebo odhlásit odběr složky a všech jejích podsložek pravým kliknutím na ni nebo kliknutím na symbol tří teček vedle ní. To se může hodit, když má složka víc podsložek - nemusíte každou zaškrtávat jednotlivě.
Po výběru veřejných složek k odběru uložte změny kliknutím na tlačítko „OK“.
Vaše přihlášené veřejné složky se zobrazí na levém panelu v sekci delegovaného účtu.
Díky naší pokračující úzké spolupráci se SmarterTools můžete využít funkce svého účtu SmarterMail naplno. Užijte si pohodlnou týmovou spolupráci díky online schůzkám SmarterMail online meetings, synchronizujte podpisy, SmarterMail štítky, a mějte pod kontrolou zprávy díky serverovým pravidlům a černé a bílé listině. Distribuční seznamy v kombinaci s globálním adresářem (GAL) vám zase pomohou udržet pořádek v kontaktech napříč odděleními. A s účty SmarterMail Exchange si můžete práci ještě více usnadnit pomocí funkce delegování a veřejných složek.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:
-
neomezené množství e-mailových účtů
-
neomezené využití pro komerční účely
-
profesionální VIP podporu
-
Sekce Poznámky a Přílohy
-
Odložení příchozích zpráv
-
Hromadná korespondence
-
Odložené odesílání
-
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.