Získejte ty správné nástroje, díky kterým si udržíte produktivitu i při práci z domova.
Vypuknutím koronaviru v Evropě, USA a Kanadě byly miliony pracovníků nedobrovolně poslány na Home Office – práci z domova.
Mnoho zaměstnanců nyní poprvé zažívá radost i úskalí práce z domova a nemá žádnou rutinu domácí kanceláře. A není snadné udržet si produktivitu mimo své obvyklé pracovní prostředí.
Jaké nezbytné nástroje tedy potřebujete pro svůj Home Office?
Základní potřeby pro Home office
Práce z domova je produktivní, pokud můžete efektivně spolupracovat na projektech se svými kolegy a dosahovat stejných výsledků, jakých byste dosáhli ve své kanceláři.
K dosažení tohoto cíle potřebujete nástroje pro komunikaci, plánování a správu úkolů, konkrétně:
-
E-mailový klient
M1. Je zásadní zůstat ve (virtuálním a tedy hygienickém) kontaktu.
Potřebujete mít možnost pracovat se svými e-maily, přistupovat k předchozí komunikaci nebo chatovat, když je třeba věci rychle vykomunikovat.
Proto je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro Home Office uživatelsky přívětivý e-mailový klient, který vám pomůže zkrotit bouři příchozích zpráv z práce.
-
Sdílené kalendáře
Jelikož nemůžete spolupracovat se svými kolegy tváří v tvář, musíte se navzájem informovat o svých plánech, třeba pomocí sdílených kalendářů.
-
Správce úloh
3. Když konečně nemáte šéfa za zády, tak se vám za začátku uleví.
Po chvíli se však mnoho lidí nechá rozptýlit a ztratí pozornost. Všechna neočekávaná rozptýlení při práci z domova můžou způsobit, že budete s prací pozadu.
Dobrý nástroj pro správu úkolů vám pomůže soustředit se a sledovat i pokrok vašich spolupracovníků.
-
Nástroje v režimu offline
V této nejisté době je vhodné mít alespoň do jisté míry možnost pracovat offline.
Dejte přednost aplikacím a nástrojům, které vám umožní pracovat a přistupovat k informacím i při výpadku internetového připojení (což se teď v domácnostech může dít častěji).
Například, e-mailový klient v offline režimu zajistí přístup k již přijatým e-mailům a umožní vám napsat odpovědi do zásoby, které se odešlou hned jak se opět připojíte k internetu. Neztrácíte tak zbytečně čas.
Všechny nástroje pro Home Office v jednom: eM Client
Dalším aspektem efektivního rozložení vaší domácí kanceláře je to, že máte všechny své nástroje na jednom místě - v tomto případě v jedné aplikaci. I když existuje několik dobrých aplikací pro každou z výše uvedených funkcí, je jednodušší mít vše propojené.
Jednou z takových aplikací, které dokonale integrují nástroje pro efektivní práci z domova, je eM Client – desktopový nástroj pro správu e-mailů a řízení práce pro Windows i Mac.
E-maily, chat, kalendáře, kontakty nebo správa úkolů - po ruce, vše v jednom!
A funguje také v režimu offline.
Stáhněte si aplikaci eM Client zdarma - je čas zamilovat si práci z domova :)