Funkce vyhledávání je samozřejmostí ve většině aplikací, které používáme v každodenním životě. Proto je také odjakživa důležitou součástí aplikace eM Client.
Hledat lze prakticky v každé části aplikace, takže můžete vyhledávat konkrétní e-maily, události v kalendáři, kontakty, úkoly, přílohy, chatové zprávy nebo poznámky. Vlastní vyhledávací panel má i sekce Nastavení, takže se snadno dostanete k možnostem, které zrovna potřebujete.
Aplikace eM Client nabízí nad rámec základního vyhledávání i celou řadu pokročilých vyhledávacích nástrojů. V tomto článku si ukážeme, jak využít klíčová slova, operátory a vlastní složky vyhledávání, abyste našli přesně to, co hledáte.
Pole vyhledávání a jeho funkce
Pomocí vyhledávacího pole můžete dohledat e-maily v doručených zprávách nebo jiných složkách. Najdete i další položky v závislosti na tom, ve které sekci aplikace se nacházíte.
Vyhledávací pole najdete přímo nad panelem nástrojů v hlavním okně aplikace:
Poznámka: Vyhledávací pole bylo přesunuto doprostřed horního panelu nástrojů ve verzi eM Client 10. Ve starších verzích aplikace (např. eM Client 9) ho najdete v pravé horní části panelu nástrojů.
Začněte zadáním toho, co hledáte – můžete také použít přesné vyhledávání umístěním výrazu do uvozovek.
Například pokud zadáte subject:„cestovní plán“, budou výsledkem zprávy s předmětem obsahujícím frázi cestovní plán, ale pouze pokud slova cestovní a plán následují bezprostředně po sobě. Pokud naopak uvozovky vynecháte, vyhledávání najde zprávy, kde předmět obsahuje slova cestovní a plán v libovolném pořadí.
Můžete také specifikovat, ve které složce chcete vyhledávat. Tuto možnost zobrazíte kliknutím na ikonu šipky na levé straně vyhledávacího pole – otevře se kontextové menu s dalšími možnostmi:
Pokud jste již dříve něco vyhledávali, můžete zobrazit historii kliknutím do hlavního textového pole uprostřed – poté můžete buď kliknout na jedno z předchozích vyhledávání a tím jej zopakovat, nebo můžete kliknout na ikonu „X“ a položku z historie odstranit.
Kliknutím na symbol šipky vedle ikony lupy, otevřete kontextové menu:
Vyhledávání z nedávné historie můžete zopakovat také kliknutím na možnost Nedávná historie.
Můžete zde zvolit, ve které části zpráv bude vyhledávání provedeno. Buď ho omezit na konkrétní část zpráv, jako je Předmět, nebo zahrnout všechny části – jako výchozí je vybrána možnost „Předmět, odesílatel, příjemci, tělo, poznámky a přílohy“. Jakmile nastavení změníte, aplikace si bude vaši volbu pamatovat pro příště.
Jak funguje serverové vyhledávání
Ve výchozím nastavení je hledání na serveru zapnuté. Lze jej vypnout (nebo znovu zapnout) pomocí možnosti „Použít serverové vyhledávání, pokud je k dispozici“. Serverové vyhledávání probíhá přímo na serveru, nikoli lokálně. To se může hodit zejména pokud nemůžete nebo nechcete stahovat všechny zprávy pro offline přístup. Při místním vyhledávání jsou totiž prohledávána pouze lokálně stažená data.
Serverové vyhledávání je v současné době k dispozici pro všechny účty Exchange a všechny IMAP účty, které ho podporují (např. Google). Možnost podpory této funkce se odvíjí od toho, zda server IMAP používá rozšíření RFC 7377 a RFC 6203.
Vyhledávání na serveru má omezené možnosti a ne vždy podporuje všechny rozšířené funkce aplikace eM Client, jako jsou klíčová slova a další. Pokud tedy potřebujete vyhledávat podrobněji, doporučujeme tuto funkci raději vypnout.
Indexované vyhledávání a zástupné znaky
Aplikace eM Client hledá v tělech zpráv pomocí indexovaného vyhledávání. Ve výchozím nastavení je s každým hledaným výrazem zacházeno, jako kdyby byl zakončen zástupným znakem * (tzv. hledání s pravostranným rozšířením). To znamená, že pokud napíšete potvr, vyhledávání automaticky vrátí výsledky jako je potvrdit, potvrzení atd., bez nutnosti zadávat na konci výrazu hvězdičku.
Při hledání v hlavičkách zpráv (tj. v polích Předmět, Od, Do, Kopie, Skrytá kopie) můžete umístit zástupné znaky nejen na konec, ale také na začátek nebo doprostřed slov. Například *client.cz vrátí i výsledky jako je emclient.cz.
Poznámka: Aby vše probíhalo hladce a nebyla příliš ovlivněna rychlost a chod aplikace, nefunguje při vyhledávání v textu zpráv použití zástupných znaků na začátku nebo uprostřed slov. Toto použití zástupných znaků je k dispozici pouze při vyhledávání v hlavičkách zpráv.
Efektivní vyhledávání s pokročilým vyhledáváním
Funkce Pokročilého vyhledávání zobrazíte kliknutím na ikonu posuvníků v pravém rohu vyhledávacího pole.
Vyhledávací pole lze dále rozšířit kliknutím na tlačítko „Vybrat pole“:
Otevře se kontextové menu, ve kterém můžete přidat další podmínky – například Obsah zprávy, Tělo, Název přílohy, Kopie a další. Dle potřeby zaškrtněte požadovaná pole nebo jejich zaškrtnutí zrušte:
Usnadněte si pravidelná vyhledávání díky Složkám vyhledávání
Když už si dáte práci s nastavením všemožných parametrů pokročilého vyhledávání, hodila by se možnost uložit je pro opětovné použití. Zejména pokud se jedná o vyhledávání, které budete provádět opakovaně.
To můžete udělat snadno pomocí Složek vyhledávání.
Složku vyhledávání lze vytvořit nastavením parametrů vyhledávání a následným kliknutím na tlačítko „Vytvořit složku vyhledávání...“:
Otevře se dialogové okno, ve kterém si můžete novou Složku vyhledávání pojmenovat:
Po kliknutí na tlačítko „Ok“ se zobrazí v nové sekci „Složky vyhledávání“ v levém panelu:
Kliknutím na Složku vyhledávání se výsledky automaticky načtou v hlavním okně aplikace.
Složky vyhledávání lze vytvořit pro sekci Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly a Poznámky. Najdete je vždy v horní části levého panelu té sekce, ve které byly vytvořeny.
Zdokonalte svá vyhledávání pomocí klíčových slov
Funkce Pokročilé vyhledávání je poměrně praktická při prvním unikátním vyhledávání. Můžete ale také využít její rychlejší alternativu v podobě vyhledávacích klíčových slov.
Nápovědu ke klíčovým slovům dostupným v aplikaci zobrazíte zadáním ? (otazníku) do vyhledávacího pole.
K dispozici jsou klíčová slova univerzální i specifická pro každou sekci aplikace (Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly, Přílohy, Poznámky a Chaty).
Za klíčovými slovy musí následovat : (dvojtečka), a poté hledané výrazy a případné operátory, které chcete při vyhledávání použít.
Více se o této funkci dozvíte v našem Přehledu klíčových slov. V něm najdete seznam všech klíčových slov spolu s jejich popisy a příklady použití, stejně jako obecné praktické tipy pro lepší vyhledávání.
S dobrým vyhledávacím nástrojem nemusíte trávit hodiny pátráním po jednom e-mailu. Jednoduše najdete během několika vteřin přesně to, co potřebujete.
Díky aplikaci eM Client nebudete ztrácet čas a energii zjišťováním, zda výsledky vyhledávání skutečně obsahují relevantní data. Zpřesněte si vyhledávání pomocí různých vyhledávacích klíčových slov nebo si uložte parametry vyhledávání do Složky vyhledávání, abyste je měli vždy po ruce. A především: přizpůsobte si vyhledávání na míru vašim potřebám, bez kompromisů.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.