Konverzace jsou šikovná funkce, která se může stát důležitou oporou při správě komunikace na různá témata napříč velkým množstvím e-mailů. Sdružuje zprávy se stejným předmětem a odesílatelem a umožňuje je zobrazit pohodlně na jednom místě.
Konverzace jsme do aplikace přidali už před delší dobou, a postupem času se jim dostalo menších vylepšení, jako například funkce Vlákna. V rámci verze 10.4 jsme přidali další možnosti nastavení. Podívejme se tedy, jak si můžete konverzace nově přizpůsobit.
Na základě čeho se konverzace propojují?
eM Client vytváří konverzace automaticky na základě předmětu, odesílatele, příjemce a ID zprávy. Jinými slovy udržuje pohromadě všechny odpovědi a přeposlané zprávy související s konkrétním e-mailem.
U účtů Google a Exchange, které mají své vlastní algoritmy, jsou konverzace synchronizovány ze serveru. Stejná vlákna zpráv jsou tak propojená bez ohledu na to, na jakém zařízení nebo v jaké aplikaci si e-maily prohlížíte.
Jak upravit nastavení Konverzací
Všechna nastavení konverzací, včetně pokročilých možností, lze spravovat v sekci Nastavení > Pošta > Konverzace. Základní nastavení můžete rychle změnit v Menu > Zobrazit > Konverzace (Windows) nebo Zobrazit > Konverzace (macOS).
Konverzace můžete používat v seznamu zpráv a v náhledu zpráv („Ve všech pohledech“), pouze v náhledu zpráv, a nebo je můžete zcela vypnout. Během čtení mailů můžete styl konverzací rychle a jednoduše měnit přes sekci Zobrazit.
Směr řazení konverzace v náhledu zprávy
Základní směr řazení je nastaven tak, aby se nejnovější zprávy ukazovaly na konci náhledu zprávy. Pokud tedy čtete od začátku konverzace, můžete chronologicky postupovat dolů, dokud se nedostanete k nejnovějšímu e-mailu:
Chcete-li naopak nové odpovědi vidět v horní části náhledu zprávy, jednoduše změňte směr řazení v Nastavení nebo pomocí možnosti Zobrazit z hlavního menu:
Nastavení konverzací v seznamu zpráv
-
Skrýt sebe v seznamu účastníků
V seznamu zpráv uvidíte všechny účastníky konverzace - včetně sebe. Pro snazší přehled o ostatních odesílatelích a příjemcích můžete možnost „Zahrnout mě do seznamu účastníků“ vypnout v Nastaveních.
-
Pořadí účastníků v seznamu zpráv
Abyste rychle viděli, kdo naposledy odpověděl v konverzaci, změňte pořadí účastníků v seznamu zpráv - od nejnovějších po nejstarší. Nebo ponechte výchozí nastavení - od nejstarších po nejnovější:
-
Zahrnutí zpráv z jiných složek
Ve výchozím nastavení budou konverzace zahrnovat zprávy z jiných složek - takže všechny relevantní e-maily (například ze složky Doručená pošta a Odeslané) uvidíte ve Vláknu.
Zobrazení Vláken přidává možnost rozbalit konverzaci uvnitř seznamu zpráv. Máte tak okamžitý přehled o jednotlivých e-mailech propojených v této konverzaci, což může být praktické, když se chcete podívat na jednu specifickou zprávu nebo najít přílohu z konkrétní odpovědi apod. Je k dispozici všem uživatelům s placenou licencí.
Pokud tuto možnost vypnete, Vlákna v seznamu zpráv budou obsahovat pouze e-maily z aktuální složky (toto nemá vliv na to, které zprávy jsou viditelné v okně náhledu zprávy):
-
Rozbalení vybraných Vláken konverzace v seznamu zpráv
S výchozím nastavením budou vlákna sbalena, dokud je ručně nerozbalíte kliknutím na ukazatele počtu zpráv pro danou konverzaci. To lze nyní změnit zapnutím možnosti „Vybranou konverzaci vždy rozbalovat“ v Nastavení > Pošta > Konverzace. Budete tak mít vždy úplný přehled o všech svých zprávách.
V mobilní aplikaci eM Client najdete všechna nastavení konverzací v Nastavení > Pošta > Konverzace..
Konverzace seskupují všechny související e-maily do jednoho přehledného zobrazení. Díky tomu můžete snadno pročíst celou diskusi, sledovat průběh komunikace mezi více účastníky - a budete si jistí, že vám nic neuniklo. Tím, že konverzace udržují relevantní zprávy pohromadě, budete mít v poštovní schránce pořádek a ušetříte čas - takže se můžete soustředit na to, abyste se v konverzaci posunuli dál.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:
-
neomezené množství e-mailových účtů
-
neomezené využití pro komerční účely
-
profesionální VIP podporu
-
Sekce Poznámky a Přílohy
-
Odložení příchozích zpráv
-
Hromadná korespondence
-
Odložené odesílání
-
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.