Moderní seznam zpráv

Každému vyhovuje při prohlížení e-mailů něco jiného. Ať už hledáte jednoduchost nebo chcete vidět všechny informace o svých zprávách v jednom okně, pomůže možnost přizpůsobit si seznam zpráv tak, aby se vám o dané zprávě zobrazovaly jen ty údaje, které jsou pro vás důležité. Seznam zpráv v aplikaci eM Client vám toto umožní dokonale. Ze zjednodušeného zobrazení se do velmi podrobného můžete dostat během několika kliknutí. Jednoduše si nastavte věci tak, jak vám nejvíce vyhovují.

Avatary

Hlavní identifikací odesílatele je obvykle jeho e-mailová adresa, někdy ale lidé používají e-mailové adresy, ze kterých nemusí být autor zprávy (ať už jednotlivec nebo společnost) snadno identifikovatelný. Možnost zobrazení ikony kontaktu či avataru je rychlý způsob, jak odesílatele identifikovat.

Odkud se tyto obrázky u kontaktů berou? Zdroje těchto obrázků lze rozdělit na interní, přímo uložené u vašich kontaktů a externí - to jsou takové, které eM Client získává z online zdrojů.

Mezi podporované zdroje těchto obrázků patří služba Gravatar, kam je možné pro konkrétní e-mailovou adresu takový obrázek nahrát. Ten pak můžou uživatelé používat jako způsob personifikace na celém internetu (například v různých diskuzních fórech). Dalším zdrojem může být ikona webových stránek pro konkrétní internetovou doménu. Ta se vám běžně zobrazuje ve webovém prohlížeči, pokud navštívíte webové stránky běžící na dané doméně. Stahování externích avatarů lze vypnout v nastavení.

Zobrazování avatarů v seznamu zpráv vám může vyhovovat, ale také nemusí.

Proto eM Client 9 a novější umožňuje avatary zmenšit nebo úplně schovat. Zde najdete návod, jak nastavení avatarů změnit:

• Přejděte do Menu > Nastavení > Pošta > Čtení zpráv > Seznam zpráv
• Změňte velikost avatarů. K dispozici jsou dvě velikosti: standardní a malá.
• Avatary lze skrýt ve stejné sekci odkliknutím zaškrtávacího pole „Zobrazit avatary“ nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na horní část seznamu zpráv v hlavním okně programu, kde se tato možnost nachází také. Opakováním této akce avatary znovu zobrazíte.

To ale není vše - eM Client vám umožňuje změnit, ve kterých složkách se budou avatary zobrazovat a ve kterých ne! Jinými slovy, nespokojili jsme se pouze s jedním globálním nastavením avatarů. Chceme našim uživatelům poskytnout naprostou svobodu, co se týče přizpůsobení seznamu zpráv, a flexibilita zobrazení avatarů je jednou z mnoha možností, které jsme pro vás vytvořili.

Nezapomeňte se podívat na naše video o funkci avatarů níže:

Náhled zprávy

Náhled zprávy je užitečný v situaci, kdy nechcete okamžitě otevírat nově příchozí zprávu, ale přesto chcete vidět alespoň část jejího obsahu. Nastavíte-li náhled na jeden, dva či tři řádky, uvidíte v něm začátek zprávy. Samotný náhled občas postačí k tomu, abyste si kratší zprávy mohli přečíst i bez otevření. Víceřádkový náhled je k dispozici pouze v kompaktním zobrazení seznamu zpráv. Jednořádkový náhled umožňuje zjistit základní podstatu dané zprávy z prvního řádku a naplánovat, jak na ni později zareagovat.

Pokud vám tato funkce nevyhovuje nebo máte pocit, že zabírá příliš mnoho místa, máte samozřejmě možnost náhledy zpráv vypnout. Když obdržíte nový e-mail bez náhledu, bude v seznamu zpráv zobrazen pouze se základními informacemi (např. odesílatel, předmět, …) a celá zpráva se zobrazí, až když si ji otevřete.

Chcete-li skrýt náhled zprávy:

• Nastavte volbu "Náhled zprávy" na "Vypnuto" v sekci Menu > Nastavení > Pošta > Čtení zpráv > Seznam zpráv.
• Nebo můžete využít jednodušší možnost přímo v hlavním okně programu a kliknout pravým tlačítkem myši do horní části seznamu zpráv, kde najdete také nastavení pro "Náhled" zprávy.

Přizpůsobitelné nastavení sloupců, které umožňují zobrazit více (či méně) podrobností, je jen jednou z mnoha výhod používání aplikace eM Client pro správu vašich e-mailů. Pro více informací o přizpůsobení uživatelského rozhraní si můžete přečíst další příspěvky na našem blogu.

Chtěli byste se dozvědět víc o tom, jak to funguje? Podívejte se na video níže:

Rychlé filtry

Dalším skvělým rozšířením funkcí seznamu zpráv je Rychlý filtr. Filtrování zpráv podle konkrétních atributů je praktický způsob, jak zúžit seznam zpráv a najít přesně to, co hledáte. Zprávy můžete vyhledávat podle přílohy, příznaku, existence pozvánky, stavu přečtení nebo dalších dostupných možností z nabídky Rychlého filtru. Chcete-li si o Rychlém filtru zjistit více podrobností, přečtěte si náš článek věnovaný konkrétně této užitečné funkci.

Funkce a přizpůsobení seznamu zpráv

Kromě rozsáhlých možností nastavení sloupců v seznamu zpráv, které eM Client již nabízí, jsou k dispozici i další akce, které lze provést kliknutím myší nebo najetím myši na informace v zobrazených sloupcích.

Například bylo pozměněno chování ikonek Nepřečtené zprávy (vyplněná tečka) a Příznak (ikona vlajky), když jsou zobrazeny avatary v seznamu zpráv. Pokud jsou avatary v seznamu zpráv zapnuté, zobrazí se po najetí na zprávu pouze tlačítko s příznakem. Tuto akci však můžete nastavit i tak, aby se chovala stejně jako ve verzi eM Client 8, kdy bylo možné po najetí na zprávu zobrazit jak tlačítko Příznak, tak tlačítko pro Status přečteno.

Toto nastavení můžete změnit dle svých preferencí v Menu > Nastavení > Pošta > Čtení zpráv > Seznam zpráv. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Vždy zobrazit ikony "Přečteno" a "Příznak" po najetí myší.

V nastavení máte možnost, která dovolí zobrazit nebo skrýt tlačítko koše pro smazání e-mailu přímo v seznamu zpráv. Je-li v nastavení zaškrtnuto "Zobrazit ikonu "Smazat" po najetí myší", tak se ikona pro smazání zobrazí při najetí myší na zprávu.

Nabídka konfigurace sloupců je dostupná přes pravý klik myší do horní části seznamu zpráv > Nastavení sloupců. Získáte tak možnost skrýt nebo zobrazit další podrobnosti o zprávách (indikátor odpovědi, avatary, ikonu přílohy, stav přečtení atd.).

Pokud používáte jednořádkové rozvržení na větší obrazovce, všechny detaily se do něj nejspíše pohodlně vejdou, ale na menších obrazovkách nebo při použití vysokého DPI může být místa málo. Právě v takových situací bude možnost přizpůsobit si sloupce do nejmenších podrobností opravdu důležitá. Jedná se o skvělou funkci pro uživatele, kteří dávají přednost zobrazení všech důležitých detailů, aniž by pro ně rozhraní působilo rušivým dojmem.

eM Client version 9.2 is packed with features and changes guaranteed to improve your organization and productivity.

Že ještě neznáte eM Clienta?

Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.

Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:

• neomezené množství e-mailových účtů

• neomezené využití pro komerční účely

• profesionální VIP podporu

• Sekce Poznámky a Přílohy

• Odložení příchozích zpráv

• Hromadná korespondence

• Odložené odesílání

• Sledování odpovědi
  a další užitečné funkce.

A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.