Potřebujete poslat zprávu více adresátům, aniž byste jim mezi sebou nasdíleli jejich e-mailové adresy? Nebo máte seznam kontaktů a chcete je jednoduše (ale osobně) oslovit najednou? Použijte k tomu funkci Hromadná pošta v aplikaci eM Client.
Jaký je rozdíl mezi hromadnou poštou a Skrytou kopií?
Skrytou kopii (Bcc) i hromadnou poštu lze do jisté míry použít ke stejnému účelu, tedy k odeslání e-mailů více příjemcům.
Pokud přidáte adresy příjemců do pole Skrytá, nebudou tyto adresy viditelné pro ostatní příjemce e-mailu (na rozdíl od pole Kopie nebo pole Komu).
Funkce aplikace eM Client Hromadná pošta však umožňuje odesílat e-maily více příjemcům správně a v souladu se zásadami ochrany osobních údajů. Pomocí funkce Hromadná pošta dostane každý příjemce svou vlastní kopii zprávy (bez cizích adres v poli Kopie).
Kdy použít hromadnou poštu?
Zatímco pro pár příjemců je možné použít skrytou kopii, pro větší skupinu příjemců je vždy vhodnější použít hromadnou poštu. Hlavní výhoda hromadné pošty je, že každý příjemce uvidí svou adresu a jméno v příchozí zprávě – na rozdíl od Skryté kopie, kdy se nevyhnete neosobnímu titulu „Neznámí příjemci“ v hlavičce zprávy pokud zanecháte políčko Komu prázdné, popřípadě hledání nějaké okliky vyplněním vlastní nebo jiné „zástupné“ adresy.
Hromadná pošta umožňuje používat proměnné, které nahradí informace v e-mailu údaji o příjemcích na základě detailů uložených v kontaktech v aplikaci eM Client. Na rozdíl od skryté kopie můžete v hromadné poště díky proměnným například upravit oslovení pro každého příjemce (s jeho vlastním jménem, titulem, apod.).
To se může velmi hodit při osobnějším oslovování klientů. Můžete ji také použít pro jednoduché a rychlé zasílání svátečních e-mailů svým přátelům a rodině.
Pokud budete své kontakty udržovat aktualizované, můžete eM Clienta prakticky používat jako běžný (a velmi funkční) CRM systém.
Jak používat hromadnou poštu v eM Clientu?
Pro použití funkce Hromadná pošta stačí přidat příjemce nebo distribuční seznam z vašich kontaktů do pole Komu:. Místo stisknutí tlačítka Odeslat použijte nabídku Menu > Zpráva > Odeslat jako hromadnou poštu v okně rozepsané zprávy.
Hromadná pošta je k dispozici také v rozevírací nabídce tlačítka Odeslat (Odeslat > Odeslat jako hromadnou poštu).
Funkce Hromadná pošta je v aplikaci eM Client k dispozici pouze s aktivovanou Pro licencí.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.