Digitální věk je plný nebezpečí a vzhledem k tomu, že se stále větší část našich životů odehrává online, musíme se adekvátně chránit – a to se týká i komunikace prostřednictvím e-mailu. Existují způsoby, jak chránit své e-maily nejen před vnějšími hrozbami, ale dokonce i před poskytovatelem e-mailové služby.
Kdo může číst vaše e-maily?
V ideálním případě nikdo kromě vás! Ale ne vždy tomu tak je. I když poskytovatel poštovního serveru slíbí, že vaše soukromé zprávy nebude číst, technicky vzato k tomu má potřebné nástroje. Právě on totiž zajišťuje, aby vaše e-maily byly nejen odeslány a přijaty, ale také uloženy na serveru, abyste si své zprávy mohli přečíst odkudkoli. A tento přístup potřebují také k tomu, aby vám pomohli odstranit případné problémy. Teoreticky tedy existuje možnost, že by tato hranice mohla být překročena.
Zdrojový kód zprávy také neputuje přímo z vašeho poštovního serveru k příjemcům – po cestě prochází několika servery, které pomáhají zajistit, aby dorazil na správné místo. A i když je většina komunikace alespoň na nějaké úrovni šifrována, tak hrozba, že vaši zprávu odchytí někdo jiný, stále existuje.
Stejně tak pokud vaše zařízení není nijak chráněno heslem, mohl by kdokoli, kdo by měl přístup k vašemu počítači (nebo v případě krádeže vašeho zařízení), otevřít a nahlédnout i do vaší osobní korespondence.
Jak ochránit své e-maily?
Dobrý způsob, jak se těmto nebezpečím vyhnout, je šifrování e-mailů. Zašifrováním obsahu zprávy lze zajistit, aby si potenciálně citlivé informace v ní nepřečetl nikdo, komu nejsou určeny.
Jakmile je zpráva zašifrována, lze ji přečíst pouze v případě, že máte v zařízení klíč k jejímu dešifrování a heslo k jeho použití.
S/MIME
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) je standard pro šifrování a podepisování elektronické pošty. Abyste jej mohli používat, musíte získat klíč od certifikační autority, takže existuje záruka identity spojená s konkrétním certifikátem. Díky tomu je tento standard mnohem bezpečnější, ale zároveň je pro běžného uživatele o něco obtížnější certifikát získat.
PGP
Zkratka PGP znamená "Pretty Good Privacy" ("Dost dobré soukromí") a tato technologie byla vynalezena již v roce 1991. Přestože je PGP spojeno především s e-mailovou komunikací, lze jej použít na jakékoli texty nebo soubory.
Vytvoření certifikátu PGP je mnohem jednodušší a můžete si ho vytvořit online nebo například pomocí aplikace eM Client. Doporučujeme však pořádně ověřit totožnost osoby, která vám klíč PGP k šifrování zpráv poskytuje. Podrobnější informace o tomto tématu najdete v našem průvodci šifrováním e-mailů a digitálními podpisy.
eM Keybook
eM Keybook je vyhledávací služba a registr veřejných klíčů provozovaný společností eM Client. Je to online služba pro nahrávání a spravování veřejných klíčů, díky které vám může kdokoliv jednoduše poslat šifrovanou zprávu a vy můžete snadno získat veřejné klíče těch, kterým chcete psát šifrované zprávy vy.
Více informací o službě eM Keybook si můžete přečíst zde.
Šifrování e-mailů je tedy velmi užitečné a zaručuje, že vaše e-maily nemůže číst nikdo jiný než vy (a určení příjemci), ale také to znamená, že všechny vaše kontakty budou muset používat šifrování e-mailů spolu s vámi. V každodenních situacích je šifrování většinou potřeba, pouze pokud si dopisujete se svou bankou nebo s jakýmkoli státním orgánem či podobných situacích, kdy se sdílejí citlivé informace. Většina lidí se s tím nezdržuje, když např. posílá fotky své kočky e-mailem babičce.
Ale nezoufejte, existují jednodušší a dostupnější způsoby, jak zajistit bezpečnost vašich dat.
Klíčové body k zabezpečení dat
Existuje také řada způsobů, jak e-maily chránit obecně. Například:
- Ujistěte se, že váš poskytovatel e-mailu/server sleduje aktuální bezpečnostní trendy.
- Používejte bezpečná hesla – to znamená žádné číselné řady, vlastní jméno nebo jinou snadno uhodnutelnou informaci. Je dobré v heslu namíchat písmena, čísla a symboly nebo použít něco z vaší paměti, co nikdo jiný nemůže vědět.
- Zabezpečte svůj účet v počítači/telefonu heslem.
- Své heslo nikomu nesdělujte – a už vůbec ne prostřednictvím písemné komunikace, která NENÍ šifrovaná!
- Neukládejte své heslo do nešifrovaných souborů v počítači, ani je nenahrávejte do externích služeb.
- Udržujte klienta eM Client nebo jinou aplikaci, kterou používáte, aktualizovanou.
- Aplikace nebo aktualizace stahujte pouze z důvěryhodných zdrojů – buď z oficiálních webových stránek, nebo z okna, u kterého máte jistotu, že pochází od samotné aplikace.
- Před instalací nové aplikace proveďte analýzu – nezapomeňte se například podívat na online recenze.
- Než kliknete, přemýšlejte - neklikejte hned na e-mailové odkazy, i když se zpráva zdá být legitimní. Vždy na ně najeďte myší a zkontrolujte, zda adresa URL odpovídá kontextu e-mailu a odesílateli. V aplikaci eM Client se adresa zobrazí ve spodní části okna zprávy.
Těchto pár jednoduchých rad vám může pomoci používat e-maily (ale obecně i internet) bezpečněji, takže až příště navštívíte nějakou novou webovou stránku nebo si přečtete e-mail od neznámého odesílatele, zkuste je aplikovat.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.