Odložte si myšlenky pomocí poznámek

Funkce poznámek přímo uloženych u jednotlivých zpráv byla u vás uživatelů často poptávaná. Ve verzi 9 jsme tuto funkci přidali a máme na ni velmi pozitivní ohlasy. Samozřejmě lze pro psaní poznámek použít samostatnou aplikaci nebo můžete pomocí štítků a složek třídit e-maily a vrátit se k nim později, ale všechna tato řešení nejsou tak přímočará pro poznačení konkrétní informace k danému e-mailu.

eM Client tedy od verze 9 nabízí funkci, která umožňuje přidávat poznámky přímo k e-mailům, takže už není třeba používat improvizovaná a neohrabaná řešení. Vše můžete provádět v jedné aplikaci, aby vše bylo jednoduché a vaše poznámky byly kdykoli k dispozici ve vašem digitálním "zápisníčku".

Jak mohou poznámky zlepšit moji produktivitu?

Pojďme si tedy říct, proč vám poznámky můžou pomoci zefektivnit vaši práci. Možná jste obdrželi zprávu, ke které byste se chtěli později vrátit a máte několik letmých postřehů, které byste si rádi zapsali. Poznámky jsou tu pro vás. Nebo snad máte nějakou konverzaci v rámci společného projektu, ke které budete muset zpracovat poznámky a poslat je kolegům? Přesně tak, tato funkce zařídí, abyste na ně při odpovědi nezapomněli.

Existuje mnoho využití poznámek, ale jedno je jisté: možnost připojit ke zprávě poznámku, aby si vaše budoucí já mohlo zpětně dohledat vlastní myšlenky, je prostě užitečná a praktická věc. Něco jako samolepicí štítek pro e-maily, přičemž stromy na výrobu papíru zůstanou ušetřeny.

Práce s poznámkami

Teorie už bylo dost, tak se pojďme podívat, jak poznámky doopravdy využít. Chcete-li přidat poznámku, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou zprávu v seznamu zpráv a klikněte na možnost "Přidat poznámku". Zobrazí se okno s poznámkou a vy si do něj můžete zapsat, co potřebujete. Až budete s poznámkami hotovi, klikněte na "OK" a vedle zprávy by se měla objevit ikona poznámky.

Po otevření náhledu zprávy se pod záhlavím zobrazí poznámka, kterou je možné upravit kliknutím pravým tlačítkem myši > Upravit poznámku nebo pomocí tlačítka "Upravit" vedle poznámky v náhledu zprávy. Případně můžete tlačítko přidat na panel nástrojů pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši v oblasti panelu nástrojů > Přizpůsobit.

Pokud nepoužíváte náhled zprávy pod seznamem zpráv nebo vedle něj, můžete si poznámku zobrazit také tak, že v seznamu zpráv najedete na ikonu poznámky. Zobrazí se plovoucí text a vy si můžete poznámku přečíst i bez zobrazení celé zprávy.

Chcete-li se podívat, jak lze poznámky použít v praxi, podívejte se na toto video:

Synchronizace poznámek pro e-maily

Pokud používáte jakýkoli účet Exchange včetně Microsoft 365, budou vaše poznámky synchronizovány mezi aplikacemi eM Client ve všech vašich zařízeních. U ostatních účtů budou poznámky uloženy pouze lokálně ve vašem počítači.

Pokud se tedy pokusíte synchronizovat poznámky prostřednictvím protokolu IMAP na jiném zařízení, poznámky se bohužel nezobrazí.

Odstranění existující poznámky

Odeslali jste už kýženou odpověď nebo už poznámku nepotřebujete? Pokud chcete původní zprávu zachovat, můžete smazat jen samotnou poznámku. Chcete-li poznámku odstranit, přejděte do režimu úprav pomocí tlačítka "Upravit" v záhlaví zprávy nebo pomocí tlačítka "Upravit poznámku", odstraňte celý text, stiskněte tlačítko "OK" a prázdná poznámka se automaticky smaže.

Vyzkoušejte nové poznámky pro e-maily, jsme si jisti, že se vám tento přírůstek do funkcí eM Client bude líbit.

Že ještě neznáte eM Clienta?

Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.

Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:

• neomezené množství e-mailových účtů

• neomezené využití pro komerční účely

• profesionální VIP podporu

• Sekce Poznámky a Přílohy

• Odložení příchozích zpráv

• Hromadná korespondence

• Odložené odesílání

• Sledování odpovědi
  a další užitečné funkce.

A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.