Občas můžete potřebovat najít jen jednu konkrétní přílohu, kdy samotný obsah původního e-mailu není v tu chvíli důležitý. Snažit se zjistit, která zpráva hledaný soubor obsahuje, může být dost obtížné. Obzvláště pokud je vaše poštovní schránka přeplněna e-maily od stejného odesílatele.
eM Client umožňuje efektivní práci s vašimi osobními i pracovními účty skrze rozšířené možnosti správy příloh. Všechny přílohy z e-mailů, událostí, kontaktů anebo poznámek můžete spravovat v jedné samostatné sekci zobrazující pouze přílohy. Vyhledání daného souboru je tak záležitost pár vteřin.
Možnosti procházení příloh v aplikaci eM Client
V programu eM Client můžete s přílohami pracovat mnoha způsoby. Ten, který si zvolíte, závisí na množství příloh, které potřebujete najednou zobrazit, a na tom, zda znáte konkrétního odesílatele. Přílohy si můžete prohlédnout u jednotlivých e-mailů, nebo můžete využít historii příloh v Detailu kontaktu v postranním panelu. To vám umožní zobrazit si všechny přílohy od vybraného odesílatele.
Přílohy v jednotlivých e-mailech:
- Vyberte e-mail s přílohou, kterou si chcete prohlédnout.
- Klikněte na přílohu a zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda chcete přílohu otevřít nebo uložit do počítače.
- Pokud vyberete možnost Uložit, zobrazí se okno s výzvou k uložení souboru do konkrétní, vámi vybrané, složky v počítači.
- Pokud vyberete možnost Otevřít, příloha se jednoduše otevře v novém okně pomocí aplikace, kterou jste ve vašem zařízení zvolili jako výchozí pro daný typ souboru. To vám umožní prohlédnout dokument před jeho stažením do vašeho zařízení.
Přílohy v postranní liště Detail kontaktu:
- Klikněte na e-mail od vybraného kontaktu. Při výběru nezáleží na tom, zda daná zpráva obsahuje přílohu.
- Po kliknutí na e-mail se na pravé straně obrazovky zobrazí panel s nápisem Detail kontaktu. Tento panel obsahuje podrobné informace o odesílateli; včetně historie zpráv a příloh, které vám odesílatel v minulosti zaslal a které jste vy zaslali jemu.
- Zvolte záložku Přílohy.
- Náhled přílohy si můžete prohlédnout tak, že na ni jednoduše najedete myší. Jakmile najdete požadovanou přílohu: klepněte na tlačítko Otevřít nebo Uložit.
Pokud se snažíte rychle najít dokumenty od kontaktu se kterým máte delší historii komunikace, Detail kontaktu vám umožní pohodlný přístup k přílohám od vybraného odesílatele. Je to mnohem jednodušší než používat Panel hledání nebo nekonečně dlouho prohledávat zprávy, abyste danou přílohu našli. Historii příloh si také můžete prohlédnout v sekci Kontakty pomocí záložky Přílohy v pohledu zobrazení „Lidé.“
Jak používat zobrazení všech příloh v aplikaci eM Client Pro
Uživatelé, kteří používají Pro licencí mají k dispozici zobrazení všech příloh na jednom místě! Sekce Přílohy je skvělý pomocník pro správu příloh z e-mailů, kalendáře, úkolů a poznámek. Vaše přílohy jsou zobrazeny bez původních e-mailových zpráv či jiných položek. To usnadňuje situace, kdy potřebujete pouze přiložené dokumenty či obrázky, a ne samotnou zprávu. Sekce Přílohy zkrátka umožňuje zobrazit všechny přílohy od všech odesílatelů, ze všech služeb, a to přehledně, v jediném okně.
Sekci otevřete kliknutím na tlačítko Více (tři tečky v levém dolním menu) a následně vyberte Přílohy.
Jak toto zobrazení využít na maximum?
- Všechny přílohy, které jste kdy obdrželi, si můžete prohlédnout v záložce Všechny. Tato záložka je otevřena jako výchozí možnost, a máte k dispozici celý seznam. V horním panelu nástrojů můžete soubory zobrazit jako karty s náhledy či ikonami místo obyčejného seznamu.
- Hledáte konkrétní typ souboru? Výběrem záložek Obrázky, Média nebo Dokumenty zúžíte vyhledávání na konkrétní typ. Záložka Archivy obsahuje soubory typu rar., zip. a podobně.
- Soubory mohou být řazeny podle data jejich odeslání. Kliknutím na Vytvořeno změníte řazení dokumentů, od nejstaršího k nejnovějšímu a naopak (nebo můžete řadit podle ostatních viditelných sloupců).
- Po nalezení požadované přílohy ji označte kliknutím. Poté se v panelu nástrojů nahoře zobrazí akce, které s touto přílohou lze provést. Původní zprávu můžete najít (a třeba odpovědět odesílateli) pomocí funkce Otevřít zdroj, uložit přílohu do svého zařízení pomocí funkce Uložit jako nebo můžete přílohu Předat dál či Odstranit.
- Pokud zvolíte možnost Otevřít zdroj, zobrazí se nové okno, ve kterém uvidíte původní zprávu, událost, úkol, poznámku nebo kontakt, ve kterém byl soubor přijat nebo uložen. Tímto způsobem můžete otevřít původní umístění souboru, pokud například potřebujete aktualizovat některé údaje nebo reagovat na zprávu.
- Pokud potřebujete soubor poslat jinému odesílateli - na panelu nástrojů vyberte možnost Předat dál. Vybraná příloha bude automaticky zahrnuta do zprávy, která se zobrazí v novém okně. Přidejte jméno příjemce, napište zprávu a vaše příloha je připravena k odeslání!
Teď když víte jak na to, neváhejte si sekci Přílohy vyzkoušet. Tato uživatelsky přívětivá funkce vám ušetří čas i energii. Sekce Přílohy jsou jen jednou z mnoha inovativních funkcí, které dělají z aplikace eM Client nejlepšího pomocníka pro správu e-mailů. Pokud se chcete dozvědět více o všech výhodách licence eM Client Pro, podívejte se na ceník na našich webových stránkách. Máte-li zájem získat nejnovější informace o programu a o tom, jak využít eM Client naplno - přečtěte si náš blog!
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.