Státe se to může komukoli. Při obrovském množství e-mailů, které je třeba zpracovat, mohou lidé zmeškat důležité a očekávané odpovědi nebo zapomenout včas poslat připomínku na již poslanou zprávu. Ačkoli je to neúmyslné, zmeškání důležitých e-mailů může způsobit mnoho problémů v profesní i osobní komunikaci. Aplikace eM Client naštěstí nabízí elegantní řešení tohoto problému - funkci Pohlídat odpověď.
Co je funkce Pohlídat odpověď
"Pohlídat odpověď" je jedinečná funkce programu eM Client, kterou nenajdete v žádné jiné e-mailové aplikaci.
Jak název napovídá, umožňuje nastavit sledování očekávané odpovědi na důležitý e-mail, který jste odeslali a zobrazit speciální upozornění.
Připomínku lze nastavit dvěma způsoby:
pohlídat, kdy bude na zprávu odpovězeno, a upozornit na ni, nebo
nechat si připomenout, že na vaši zprávu nebylo po nastavené době odpovězeno, abyste mohli příjemce znovu oslovit.
Jak si pohlídat odpověď v aplikaci eM Client
V uživatelském rozhraní je více míst, kde se funkce sledování odpovědi dá použít:
v panelu nástrojů okna Nová zpráva (speciální tlačítko Pohlídat odpověď) nebo
v kontextové nabídce při kliknutí pravým tlačítkem myši na odeslanou zprávu nebo
tlačítko Pohlídat odpověď v panelu nástrojů hlavního okna ve složce Odeslané.
Po aktivaci funkce Sledovat odpověď pro odeslanou zprávu se kopie této zprávy uloží do speciální složky oblíbených položek nazvané Bez odpovědi, takže můžete odpovědi, na které čekáte, kdykoli zkontrolovat.
Funkce Sledování odpovědi v panelu nástrojů okna Nová zpráva
Sledování odpovědi můžete také vypnout, pokud vás příjemce osloví jiným způsobem a připomenutí již nebude potřeba.
Shrnuto a podtrženo, používání funkce Pohlídat odpověď vám pomůže udržet si kontrolu nad e-mailovou komunikací a ušetří vám spoustu času díky lepší správě e-mailů.
Je nejvyšší čas ji vyzkoušet.
POZNÁMKA:
Funkce Pohlídat odpovědi je k dispozici pouze Pro uživatelům s verzí eM Client 8 (a vyšší).
Pokud jste Free uživatelé a chcete tuto užitečnou funkci používat, kupte si Pro licenci!
Pokud jste Pro uživatelem verze eM Client 7 a starší, musíte si pořídit upgrade na verzi 8.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.