Je tady dlouho očekávaná aktualizace! S radostí vám představujeme verzi 10.3, kde jsme se zaměřili na zvýšení efektivity vaší práce s e-maily, zejména s pomocí klávesnice. Díky tomu můžete při vyřizování zpráv ušetřit další drahocenný čas. Vylepšení je zde celá řada, a to bez nutnosti kupovat upgrade na další verzi.
Na základě podnětů od našich uživatelů, včetně poznatků od bývalých uživatelů Postboxu, jsme do aplikace přidali velmi žádané funkce, jako jsou třeba profily, skupiny účtů, více klávesových zkratek a vizuální odlišení stavů událostí Volno/Zaneprázdněn/Nezávazně/Mimo kancelář v kalendáři.
Ať už jste dlouholetým nebo novým uživatelem aplikace eM Client, v této nejnovější verzi určitě najdete něco, co se vám bude líbit.
Proč je číslo verze 10.3?
Poslední verze měla číslo 10.1 a nyní je tu verze 10.3. Možná si říkáte, co se to stalo?
S vynecháním jednoho čísla s desetinnou čárkou si nedělejte starosti - jen jsme potřebovali sjednotit číslování verzí s naší mobilní verzí pro snadnější správu a kompatibilitu exportovaných/importovaných dat.
I když je to možná překvapivé, nezpůsobí to na vaší straně žádné problémy.
Pokud máte licenci platnou pro verzi 10, můžete si tuto aktualizaci bez problémů nainstalovat!
Funkce ve verzi eM Client 10.3
-
Skupiny účtů
Získejte větší přehled nad postranním panelem pomocí skupin účtů - tato skvělá funkce (původně z aplikace Postbox) vám umožní zařadit konkrétní účty do samostatných skupin, které lze samostatně rozbalovat a sbalovat, abyste se mohli zaměřit na konkrétní účty. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný účet a poté vyberte možnost „Přidat skupinu účtů“.
Můžete tak oddělit osobní a pracovní účty, nebo pokud máte více e-mailových účtů pro různé projekty nebo společnosti, může být užitečné je do těchto skupin roztřídit.
-
Profily
Tato funkce umožňuje spouštět aplikaci v samostatných profilech. To by se mohlo hodit pro oddělení pracovního a osobního účtu nebo pokud k poště přistupuje více uživatelů na jednom zařízení. Každý profil je uložen v samostatné databázi. Nastavení najdete v nabídce Menu > Nastavení > Obecné > Profily.
Tato funkce bude pro uživatele Free licence omezena.
-
Menu „Přejít“
Tato nová sekce v seznamu hlavní nabídky (Menu > Přejít) umožňuje rychlý přechod do určité složky nebo přesun na předchozí/další zprávu, včetně přesunu na předchozí/další nepřečtenou zprávu. Tyto možnosti existují také jako klávesové zkratky!
-
Pozadí události na základě stavů události Volno/Zaneprázdněn/Nezávazně/Mimo kancelář
U každé události ze všech kalendářů se její stav nyní zobrazuje přímo v hlavním okně, takže si můžete snadno prohlédnout svůj harmonogram nebo na první pohled porovnat časové rozvrhy ze sdílených kalendářů.
-
Užitečné klávesové zkratky
Tyto zkratky umožňují rychlé provedení určitých akcí pouze pomocí klávesnice:
-
M pro Rychlý přesun, stačí stisknout klávesovou zkratku a začít psát název složky, do které chcete zprávu přesunout
-
C pro Rychlou kopii na rychlé zkopírování do složky stejným způsobem
-
T pro Rychlý štítek, stačí začít psát název štítku a potvrdit klávesou Enter
-
Ctrl + T pro odebrání všech štítků
-
R na přepínání mezi stavem přečteno/nepřečteno
-
G pro rychlý přesun do jiné složky
-
F na přesun na další zprávu
-
B na přesun na předchozí zprávu v seznamu
-
N na přesun na další nepřečtenou zprávu
-
P na přesun na předchozí nepřečtenou zprávu
-
F9 na zobrazení nebo schování levého panelu
-
F10 na zobrazení nebo schování pravého postranního panelu
-
D na přeskočení na dnešní den v kalendáři
-
Ctrl + D pro zadání konkrétního datumu kam se v kalendáři přesunout
-
A další!
Výchozí nastavení je inspirováno aplikací Postbox, ale tyto zkratky si můžete přizpůsobit v Menu > Nastavení > Obecné > Zkratky, stejně jako ostatní zkratky programu eM Client!
-
Zástupný text
Vkládejte do svých Rychlých textů zástupný text, který vám pomůže vyplnit mezery! Proměnné automaticky doplňují údaje z vašich kontaktů, ale zástupné texty vám mohou pomoci připravit si úryvky pro nové situace a kontakty, které doplníte až podle potřeby. Tuto možnost najdete buď v panelu nástrojů (v nabídce se třemi tečkami vpravo), nebo prostřednictvím kliknutí pravým tlačítkem myši > Vložit > Zástupný text.
Pokud zapomenete vyplnit některý z údajů, zobrazí se před odesláním zprávy upozornění, čímž se vyhnete nepříjemným situacím, které by jinak mohly nastat.
-
Knihovna rychlých textů
Přidali jsme knihovnu předdefinovaných krátkých odpovědí, které můžete použít jako snadno vložitelné odpovědi do zpráv nebo si je uložit pro častější použití. Mnoho uživatelů je bude znát jako funkci Vlastní odpovědi z aplikace Postbox.
Tato funkce je v současnosti dostupná pouze v angličtině (ale vždy můžete použít automatický překlad nebo umělou inteligenci, pokud její užití vaše licence povoluje).
Tato funkce bude omezena pro uživatele Free licence.
-
Knihovna podpisů
Svůj podpis si můžete vylepšit pomocí těchto podpisových šablon! Podpisy z knihovny můžete uložit přímo do uložených nastavení a upravit je vlastními údaji pomocí standardních nástrojů pro úpravu textu.
Tato funkce bude omezena pro uživatele Free licence.
-
Nové akce pro pravidla
Pravidla v eM Clientu teď nově podporují nové akce jako například přehrání zvuku (systémového anebo dle výběru), přidání slov na začátek (Prefix) a nebo na konec předmětu (Postfix).
V další velké aktualizaci plánujeme správu pravidel od základu předělat, zjednodušit a vylepšit.
-
Směr pohybu na zprávu po smazání
Vyberte, která zpráva bude vybrána po smazání té aktuálně vybrané. Nyní se můžete rozhodnout, zda přejdete na další nebo předchozí. Toto nastavení najdete v nabídce Menu > Nastavení > Pošta > Čtení zpráv.
-
Odpovědět rychlým textem
Pomocí této nové funkce můžete jedním kliknutím okamžitě otevřít okno odpovědi s vybraným úryvkem textu, který již byl uložen, a odeslat jej. Tuto možnost najdete v rozbalovací nabídce tlačítka Odpovědět.
-
Volitelný a přizpůsobitelný zvuk při odeslání zprávy
V nabídce Menu > Nastavení > Pošta > Odesílání zpráv si lze povolit zvukové upozornění při odesílání zprávy, včetně možnosti výběru vlastního zvukového souboru.
-
Odpočet při Zrušení odesílání a více možností pro dobu čekání
Vyskakovací okénko pro funkci Zrušení odeslání nyní zobrazuje odpočet, takže přesně víte, kolik času zbývá do odeslání zprávy. Délku intervalu lze prodloužit až na 60 sekund.
-
Kontextové menu pro odkazy
Kliknutím pravým tlačítkem myši na odkaz získáte další možnosti rychlé úpravy nebo odstranění odkazů.
-
Vložit jako citaci v kontextovém menu
Vložení citací je nyní snadno dostupné v kontextové nabídce, nikoli pouze ve vyskakovacím okně.
-
A další!
Jako obvykle tato aktualizace obsahuje i spoustu „neviditelných“ vylepšení, protože se neustále snažíme aplikaci zrychlovat a zefektivňovat!
Získejte verzi eM Client 10.3
Jak můžete tato vylepšení získat?
Pokud již používáte verzi eM Client 10, jednoduše obdržíte oznámení, že je připravena nová aktualizace, nebo si ji stáhněte níže.
Pokud vlastníte eM Client Pro verze 9 (nebo starší), stačí zakoupit aktualizaci na eM Client 10.3.