E-mailová komunikace je nedílnou součástí našeho každodenního pracovního života - ať už máte vlastní firmu, nebo jste zaměstnanec, pravděpodobně každý den posíláte a přijímáte nespočet e-mailů, někdy i prostřednictvím různých účtů. Přestože v našem osobním životě jsou stále populárnější nejrůznější chat aplikace, messengery, SMS a další komunikační nástroje, e-mail si stále drží svou pozici, protože může fungovat napříč platformami bez ohledu na to, jakou e-mailovou službu nebo e-mailovou aplikaci používáte.
Nejen větší firmy běžně používají Microsoft Outlook, ale je to opravdu ta nejlepší volba? Nebo je jen na trhu tak dlouho, že si na něj všichni zvykli? Rádi bychom vám v tomto článku pomohli odpovědět na tuto otázku a ukázali vám, jaké má eM Client výhody ve srovnání s Microsoft Outlookem a jak snadno změnit výchozího e-mailového klienta!
V čem je eM Client lepší než Outlook?
Jaké jsou skutečné výhody aplikace eM Client ve srovnání s Outlookem a stojí za to migrovat všechna data a zvykat si na novou aplikaci? Pojďme se podívat na konkrétní detaily:
eM Client je rychlý
Všechny operace jsou prováděny rychle, protože každá funkce v eM Client je navržena tak, aby spolupracovala s ostatními - nepoužíváme žádné externí pluginy ani kód, který by kolidoval s naším. Všechny externí nástroje pro další služby (například cloudová úložiště, poskytovatele online schůzek atd.) jsou plně integrovány, takže program s nimi bez problémů spolupracuje. S aplikací eM Client se vám nestane, že byste při načítání konkrétních funkcí nebo e-mailů dlouho čekali nebo aby program zamrzl (s chybou "program přestal reagovat", čímž se stane na dlouhou dobu nepoužitelným).
To vše šetří čas, který můžete využít k rychlejšímu dokončení vaší práce!
eM Client se dá snadno nastavit
Nastavení nových účtů zabere jen několik kliknutí pomocí funkce Automatické nastavení, která vyhledá doporučená nastavení vaší e-mailové služby a připojí další dostupné služby, jako je Kalendář a Kontakty, pokud jsou detekovány.
K dispozici je také řada možností importu z jiných e-mailových klientů ve vašem zařízení (MS Outlook, Thunderbird, Incredimail, Windows Live Mail a další) a také z konkrétních souborů (.eml, .pst, .mbox, .ics, .csv, .vcf,...).
eM Client je stabilnější
Aplikace Microsoft Outlook je již léta známá svou nestabilitou, ať už se jedná o samotnou aplikaci (časté pády, po kterých je třeba Outlook opravit), nebo o ukládání dat, které často končí v lepším případě poškozením, v horším případě úplnou ztrátou dat. To je způsobeno zejména zastaralým formátem souboru PST, který společnost Microsoft odmítá opustit kvůli kompatibilitě se staršími verzemi a zařízeními.
Datové úložiště eM Client je založeno na moderním a rychlém databázovém systému SQLite, který se dokáže sám opravit pomocí integrovaného nástroje pro opravu databáze a to i když se zařízení nečekaně vypne nebo se objeví jiné problémy.
eM Client může pracovat s více daty
Díky zmíněné databázi SQLite může eM Client ukládat neomezené množství dat. Outlook dokáže uložit přibližně 10 GB, než se program začne zpomalovat a nakonec zkolabuje při pokusu o výpis nebo vyhledávání ve všech uložených e-mailech.
Uživatelé aplikace eM Client uvádějí, že jsou schopni používat poštovní schránky s více než 200 GB a přesto dosahují rozumných časů odezvy, když něco vyhledávají. To také znamená, že máte vždy přístup k celé historii zpráv.
eM Client je intuitivní
eM Client je navržen tak, aby zobrazoval pouze ty funkce, které skutečně potřebujete a denně používáte, a využívá telemetrii a zpětnou vazbu od našich stávajících uživatelů k neustálému vylepšování uživatelského rohraní. Tlačítka pro konkrétní funkce můžete samozřejmě přidat nebo odebrat, pokud je potřebujete (stačí kliknout pravým tlačítkem myši na panel nástrojů a použít možnost Přizpůsobit). Díky tomu je rozhraní jednodušší na navigaci ve srovnání s aplikací Outlook se stovkami tlačítek, ve kterých se musíte vyznat, jen abyste našli to pro "Odeslat e-mail".
eM Client je přizpůsobitelný
Jak již bylo zmíněno, na panely nástrojů můžete přidávat a odebírat tlačítka, ale to není jediná věc, kterou můžete změnit. Můžete také přizpůsobit umístění detailu zprávy a seznamu zpráv, použít kompaktní nebo jednořádkové rozložení, zobrazit více nebo méně sloupců s informacemi, rozhodnout, jaké sekce budete mít k dispozici a v jakém pořadí budou v levém panelu, v pravém postranním panelu a další.
V nabídce Menu > Nastavení > Vzhled > Motivy si také můžete vybrat z nabídky pestrých motivů a pomocí editoru motivů v nabídce Menu > Nástroje si dokonce můžete vytvořit vlastní motiv, díky čemuž bude váš eM Client skutečně unikátní.
eM Client je bezpečnější
Zatímco Outlook umožňuje šifrování a podpisy zpráv pouze pomocí S/MIME, eM Client podporuje také PGP technologii, a to včetně vytváření vlastních klíčů.
Poskytujeme také službu eM Keybook, kterou lze použít k nahrávání a stahování veřejných klíčů pro jednoduché odesílání šifrovaných e-mailů ostatním, a také podporuje vyhledávání ve službách ProtonMail a keys.openpgp.org. Více informací o šifrování e-mailů a jeho používání najdete zde.
eM Client je také aktivně vyvíjen tak, aby vždy používal nejbezpečnější připojení a metody ověřování, takže pokud váš server používá více možností, je nejprve vybrána ta nejbezpečnější z nich.
eM Client je moderní
eM Client nejenže zachovává staré funkce jako Outlook, ale aktivně se snažíme přidávat nové moderní funkce jako jsou avatary u kontaktů a účtů, Zrušení odesílání, Odložení odeslání e-mailu na později, Pohlídání odpovědi, poznámky pro e-maily, detekce sledovacích pixelů, okamžitý překlad zpráv, integrace s poskytovateli online schůzek (Webex by Cisco, Google Meet, MS Teams, Zoom a další) a podpora cloudových úložišť pro přílohy (Dropbox, OneDrive, Google Drive, ownCloud a Nextcloud).
eM Client je kompatibilní
eM Client má nejširší podporu serverů IMAP na trhu, včetně řady rozšíření, které se MS Outlook ani nepokouší implementovat, a také umí synchronizovat data pro servery Exchange a Office365.
Je plně integrován se službami Gmail, včetně e-mailů, kalendáře, úkolů, synchronizovaných podpisů, automatických odpovědí, filtrů a štítků - nemluvě o tom, že můžete používat Google Meet pro online schůzky a Google Drive pro přílohy!
If you use other server solutions you can also connect your contacts and calendars via CardDAV/CalDAV.
eM Client je konzistentní
Aplikace Microsoft Outlook má pro každou platformu zcela jiný design, některé funkce jsou dostupné pouze na určitých zařízeních a chování není vždy stejné. Existuje však pouze JEDEN eM Client. Rozhraní je téměř stejné a funguje konzistentně pro Windows i macOS, takže pokud přejdete na jiné zařízení, snadno najdete funkce, které potřebujete. Totéž se plánuje i pro chystané aplikace pro Android a iOS, které vyjdou později v tomto roce.
Shrnutí
Outlook se často používá v mnoha firmách jen proto, že byl dříve jedinou možností na trhu a všichni se naučili žít s jeho přeplácaným rozhraním, nekonečnými pády a problémy s formátem souborů PST. To by však nemělo být rozhodujícím faktorem - existuje mnoho dalších konkurenčních možností, které mohou zlepšit vaše pracovní postupy, a eM Client je jedním z těch nejsilnějších a nejvybavenějších.
Při první instalaci programu eM Client se aktivuje bezplatná 30denní zkušební verze, která vám dává možnost vyzkoušet všechny jeho funkce, aniž byste museli cokoli platit nebo se registrovat.
Přechod z aplikace Microsoft Outlook je také neuvěřitelně snadný, protože eM Client má nativní možnost importu dat přímo z Microsoft Outlook nebo souborů PST v sekci Menu > Soubor > Importovat. Ta vám dává možnost importovat nejen e-maily, ale i celé účty, složky, kontakty a dokonce i některá pravidla! Můžete tedy svá data zkopírovat několika kliknutími a porovnat programy během doby zkušební verze zdarma.
A pokud budete mít jakékoli dotazy, neváhejte se obrátit na [email protected]
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.