Napadlo vás někdy, co se děje s vaší zprávou, kterou odešlete příjemcům v polích CC a BCC? Co vůbec CC a BCC znamenají? Dnes se hlouběji podíváme na další užitečnou funkci e-mailových klientů.
Co znamená Cc?
Před staletími, dávno před jakoukoli formou elektronické komunikace, lidé obvykle psali své dopisy ručně. K psaní se používaly různé druhy materiálů, avšak někdy na počátku 19. století byl vynalezen speciální typ papíru. Byl pokryt tmavým pigmentem. A když takový papír vložíte mezi dva běžné a začnete psát, pigment se mechanicky otiskne na spodní list. Nápad nanést na papír tenkou vrstvu uhlíku a pořídit z něj kopii dal vzniknout termínu „carbon copy“ (zkráceně Cc) neboli uhlový papír známý také jako „kopírák“. V češtině je označován pouze jako kopie zprávy.
Co je to Cc v e-mailu?
Původně byla karbonová kopie pouze pro vlastní potřebu. Pokud je však termín používán striktně ve smyslu e-mailové komunikace, význam se změnil. Když píšete lidem v kopii, obvykle to znamená, že nejsou přímými příjemci zprávy. O jejich názor na danou věc ve skutečnosti úplně nestojíte. Chcete je pouze informovat o situaci.
Co je to Bcc v e-mailu?
"Blind carbon copy", zkráceně Bcc, neboli skrytá kopie. Má v e-mailové komunikaci podobné použití jako Cc, ale o něco specifičtější. Příjemce také informujete o situaci, o které se diskutuje, ale adresy, které jsou přidány do pole skryté kopie, nebudou viditelné pro ostatní příjemce. Použití této funkce je zřejmé - jde o to zajistit, aby o sobě adresáti navzájem nevěděli.
Použití kopie a skryté kopie
Kopie lze využít i s určitým psychologickým záměrem. Máte zpoždění kvůli kolegovi, který není ochoten spolupracovat? Můžete zkusit sjednat nápravu prostřednictvím e-mailu a do kopie zahrnout nadřízeného. Buďte však obezřetní, toto je krajní opatření a používat by se mělo, jen pokud ostatní způsoby komunikace selžou.
Používání Cc a Bcc v aplikaci eM Client
Funkce kopie je mezi poskytovateli e-mailových služeb univerzálně podporovaná. Proto se zde podíváme, co navíc lze získat při použití aplikace eM Client. Přidávání příjemců do pole kopie a skrytá kopie je jednoduché. Otevřete novou zprávu a v pravé části panelu adres klikněte na přidat Kopie a Skrytá.
Pokročilá funkce nazvaná Auto-Bcc vám umožní přidat adresu, kterou chcete zahrnout do skryté kopie pokaždé, když píšete e-mail.
Uživatelé aplikace verze PRO mohou využívat také funkci nazvanou Hromadná pošta. Což je vlastně správný způsob odesílání e-mailů více příjemcům, aniž by o sobě navzájem věděli. Pro zaslání hromadné pošty stačí přidat příjemce do panelu Komu, kliknout na šipku směřující dolů v tlačítku odeslat a kliknout na "Odeslat jako hromadnou poštu".
Mějte na paměti, že aplikaci můžete po dobu 30 dnů zkoušet zcela zdarma. Nic vám tedy nebrání objevovat i další pokročilé funkce, které eM Client PRO nabízí.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.