Stává se vám, že odešlete e-mail, aniž byste věnovali náležitou pozornost detailům
- ať už jde o chybějící přílohu, nebo hloupý překlep? V případě, že je váš e-mail
odeslán s vysokou prioritou nebo je pro vás důležitý z nějakého jiného důvodu,
obvykle vám v hlavě vyvstane otázka: "Potřebuji dostat svůj e-mail zpět, je nějaká
cesta, jak to udělat?".
U některých poskytovatelů a u některých emailových softwarů řešení takové situace
existuje. My vám v tomto článku ukážeme, jak toho u těchto několika emailových
služeb dosáhnout.
Jak zrušit odeslání e-mailu v aplikaci Gmail?
Google používá poměrně jednoduchý způsob. Po odeslání zprávy se v levém dolním
rohu obrazovky objeví vyskakovací okno. Ve výchozím nastavení máte asi šest
sekund na to, abyste v tomto okně kliknuli na tlačítko zrušit. Kliknutím na něj
zastavíte odeslání zprávy, přesunete ji do složky koncepty a zprávu můžete před
dalším odesláním upravit. Nejlepší na celém systému je, že zmíněný časový
interval můžete nastavit podle potřeby. Přejděte na kartu Obecné v nastavení a
najděte položku Vrátit zpět odeslání. Možnosti se pohybují od 5 do 30 sekund, což
už je velmi solidní rezerva.
Jak zrušit odeslání e-mailu v aplikaci Outlook?
Přístup společnosti Microsoft je mnohem sofistikovanější. Neexistuje žádný časový
rámec, ve kterém byste mohli zprávy odvolat. Zprávu můžete v Outlooku odvolat
kdykoli, ale pouze za jasně daných omezení. Oba účty, odesílatel i příjemce, musí
být na stejném serveru a také musí používat Microsoft Exchange. Dále lze zprávu
odstranit pouze v případě, že ještě nebyla přečtena. A navíc každý uživatel může
tuto funkci zakázat, takže požadavky o odvolání zprávy jsou jednoduše zamítány
serverem. Odvolání zpráv, jak se služba jmenuje, je beze vší pochyby velmi mocný
nástroj. Přesto byste měli spíše štěstí, kdybyste ji kromě celofiremních řešení od
Microsoftu skutečně viděli v akci. A i pak by se dala využít jen v rámci dané firmy.
Jak zrušit odeslání e-mailu pomocí aplikace eM Client?
Podíváme se, jak k dané problematice přistupuje aplikace eM Client. V současné
době je k dispozici možnost odesílat zprávy po uplynutí nastavené doby. Přejdete-li
do nabídky Menu > Nastavení > Pošta > Odesílání, můžete naplánovat odeslání
zprávy až o deset minut později. V tomto časovém rozpětí se zpráva přesune do
složky K odeslání v místních složkách, kde zprávu můžete libovolně upravovat, nebo
dokonce odstranit. Pokud však váš časový limit vyprší a zpráva se stále nachází ve
složce K odeslání, eM Client ji pošle bez ohledu na další okolnosti.
Každopádně, s verzí 9 přicházejí v tomto ohledu do eM Clienta velké změny. Jednou
z nových funkcí je i možnost zrušit odeslání. Tato nová funkce vám umožní zrušit
odesílání zprávy podobně, jako to dělá společnost Google. V současné době je
funkce ve fázi testování, ale už teď vypadá slibně; sledujte náš blog, Facebook a Twitter pro další novinky!