Chytré našeptávání adres v aplikaci eM Client

S automatickým dokončováním najdete požadovanou e-mailovou adresu během několika sekund, aniž byste ji museli celou zadávat ručně. To už ale nejspíš víte. Tentokrát se zaměříme na funkci Našeptávání e-mailových adres – odkud se bere a jak si ji upravíte podle sebe.

Když začnete psát jméno nebo e-mailovou adresu do pole Komu: (včetně polí Kopie: a Skrytá kopie: ), zobrazí se seznam návrhů:

Ve výchozím nastavení navrhuje eM Client adresy z Kontaktů, odeslaných složek a z Historie příjemců.

Nastavení této funkce lze změnit v nabídce Menu > Nastavení > Pošta > Psaní zpráv > Našeptávání e-mailových adres (Windows) nebo eM Client > Vlastnosti > Pošta > Psaní zpráv > Našeptávání e-mailových adres (macOS):

Se zapnutou výchozí možností "Pro našeptávání použít všechny příjemce z odeslaných složek" budou do našeptávání zahrnuty i e-mailové adresy ze zpráv uložených ve složkách pro odeslanou poštu. To se hodí zejména pokud nemáte žádné uložené kontakty, ani Historii příjemců.

Funkce "Ukládat příjemce z odeslaných e-mailů pro budoucí našeptávání" uloží adresy všech příjemců, kterým jste odeslali zprávy z aplikace eM Client. Díky ní se návrhy ještě přesněji přizpůsobí vašim potřebám, protože v horní části seznamu uvidíte nejdříve ty příjemce, kterým píšete nejčastěji.

Jak funguje Historie příjemců?

Historie příjemců uchovává všechny e-mailové adresy, na které jste z programu eM Client odeslali zprávy.

Jejich úplný seznam najdete v sekci Nastavení/Vlastnosti > Pošta > Psaní zpráv > Našeptávání e-mailových adres > Zobrazit příjemce.

Historie příjemců se ukládá pouze lokálně a nesynchronizuje se mezi zařízeními. Adresy ze seznamu si však můžete uložit do Kontaktů – a to tak, že je vyberete a kliknete na tlačítko "Uložit jako":

Jak odstranit adresy z našeptávání

Způsob odebrání adres z našeptávače se liší v závislosti na tom, z jakého zdroje pocházejí.

Návrh na základě Historie příjemců bude mít vedle sebe v seznamu návrhů ikonu „X“. Kliknutím na ni e-mailovou adresu smažete a nebude vám dále nabízena:

Nebo můžete v sekci Našeptávání e-mailových adres kliknout na tlačítko „Zobrazit příjemce“. Zde lze vybrané příjemce odstranit kliknutím na tlačítko „Smazat“:

Pokud chcete začít s čistým štítem a zbavit se všech starých návrhů najednou, klikněte na tlačítko „Vymazat historii příjemců“. Tím odstraníte celý seznam.

Dokud nesmažete Historii příjemců, budou se z ní adresy nabízet i v případě, že vypnete ukládání příjemců z odeslaných e-mailů pro budoucí našeptávání.

Pokud nechcete, aby se nabízela adresa z nějaké konkrétní odeslané zprávy, musíte příslušnou zprávu odstranit ze složky Odeslané (buď ji přesunout do jiné složky nebo smazat).

Po vymazání Historie příjemců, vypnutí ukládání nových příjemců do seznamu a návrhů z odeslaných složek, budou pro našeptávač použity pouze vaše uložené Kontakty.

Našeptávání adres z Kontaktů nelze vypnout. Aby se adresa z Kontaktů přestala nabízet, je potřeba ji odstranit z adresáře.

Funkce Zmínky (@) a jak ji použít

Pomocí funkce Zmínky ve zprávě snadno označíte konkrétní osoby.

Když do okna pro psaní nové zprávy vložíte symbol zavináče (@) a začnete psát jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu, objeví se seznam návrhů. Kliknutím na kontakt, který chcete zmínit v těle zprávy, vložíte jeho jméno do textu zprávy, například @Jan Novák a e-mailová adresa se automaticky přidá do pole Komu: (pokud v něm již nebyla).
Zmínku můžete i upravit , aby se zobrazilo jen křestní jméno (nemusí obsahovat celé jméno uložené v kontaktu).

Funkci Zmínky můžete využít i pro označování uživatelů v chatu, kde se řídí stejnými nastaveními jako při použití v e-mailech.

Návrhy e-mailových adres v mobilní aplikaci

Sekce Kontakty byla nedávno přidána také do mobilní aplikace eM Client pro iOS a Android. Najdete v ní stejné možnosti našeptávání adres jako v desktopové verzi. A pokud aplikaci udělíte oprávnění k přístupu ke kontaktům na vašem zařízení, budou do návrhů zahrnuty také.
Vše si můžete upravit podle sebe v Nastavení > Pošta > Psaní zpráv > Našeptávání e-mailových adres.

Ať už posíláte pracovní e-maily nebo si dopisujete s přáteli, našeptávač vám pomůže rychle najít toho správného adresáta. V každodenním zmatku se tahle drobná funkce může zdát samozřejmostí, zásadně však může zrychlit komunikaci. eM Client nabízí i spoustu dalších užitečných funkcí – nezapomeňte se podívat i na ostatní články na našem blogu.

Že ještě neznáte eM Clienta?

Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.

Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:

• neomezené množství e-mailových účtů

• neomezené využití pro komerční účely

• profesionální VIP podporu

• Sekce Poznámky a Přílohy

• Odložení příchozích zpráv

• Hromadná korespondence

• Odložené odesílání

• Sledování odpovědi
  a další užitečné funkce.

A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.