Při vytváření e-mailu je třeba zvážit mnoho dalších věcí než jen samotný text zprávy – vizuální styl je první věc, které si většina čtenářů všimne. A pokud máte vlastní firmu nebo značku, je ještě důležitější, aby vaše zpráva vypadala profesionálně a zachovala si jednotný vzhled, k čemuž lze využít e-mailové šablony.
E-mailové šablony pro firmy
Už jsme psali o tom, jak jsou podpisy užitečné při komunikaci vaší značky a co by měly obsahovat, aby působily profesionálně. Podpis sice může sdělit více o vaší profesi a dovednostech a poskytnout další kontaktní informace, ale tyto údaje jsou k dispozici až na samém konci zprávy a někdy je potřeba zdůraznit svou značku nebo společnost hned na začátku.
Obrázek v záhlaví před pozdravem nebo prosté použití barev vaší značky pro písmo a pozadí může zachovat jednoduchý vzhled, ale také posunout vaše e-maily na vyšší úroveň a okamžitě je odlišit od obyčejné kombinace černého písma na bílém pozadí.
E-mailové šablony v aplikaci eM Client
Šablony e-mailů můžete vytvořit v nabídce Menu > Nastavení > Pošta > Šablony a podpisy. Stačí otevřít sekci Šablony a můžete začít vytvářet vlastní šablony. Můžete buď využít některé z jednodušších, již připravených možností, jako je nastavení barvy pozadí nebo obrázku a barvy písma. Můžete vložit další prvky, které máte k dispozici při psaní jakékoli zprávy, jako jsou obrázek nebo tabulka.
Pokud chcete vytvořit trochu pokročilejší šablonu, klikněte pravým tlačítkem myši do textového pole a použijte možnost Upravit zdroj – tímto způsobem můžete zobrazit a upravit přímo HTML kód šablony. Pokud již například máte webové stránky, které se řídí designem vaší značky, můžete zde znovu použít jejich prvky, protože zdrojový kód šablony se od běžných webových stránek HTML příliš neliší.
To také znamená, že pokud si dokážete vytvořit vzhled HTML, který se vám líbí, pomocí nějakého online nástroje a tento kód si uložit, můžete jej jednoduše vložit do aplikace eM Client a kdykoli jej použít ve svých e-mailech!
Šablony pak můžete uložit a sdílet, abyste je mohli použít v jiných zařízeních, dát je k dispozici svým kolegům nebo je sdílet jen tak!
Pomocí tlačítka „Uložit jako“ v eM Clientu můžete šablonu uložit do souboru EMLT. Použitím možnosti Importovat přidáte danou šablonu do svého seznamu.
V hlavní části Šablony a podpisy můžete svému účtu přiřadit šablonu, která se bude používat jako výchozí buď pro novou zprávu, odpověď nebo přeposlání. Pro každou z těchto možností a také pro jednotlivé e-mailové účty můžete samozřejmě vytvořit různé šablony.
Ukázky šablon
Abychom vám názorně ukázali, jak přesně to funguje, vytvořil pro vás náš tým šablony s použitím HTML kódu na ukázku. Jednoduše si stáhněte tu, která se vám nejvíce líbí, přejděte do Menu > Nastavení > Pošta > Šablony a podpisy v programu eM Client, klikněte na tlačítko Šablony a importujte vybraný soubor EMLT!
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client PRO a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.