Práce s více e-mailovými účty občas dá zabrat. Je potřeba si udržet přehled o tom, na který z účtů se zrovna zaměřit – ať už jde o různé pracovní a osobní účty nebo o účty navázané na samostatné pracovní projekty.
Právě v takových situacích se můžou hodit skupiny účtů.
Chcete-li vytvořit skupinu účtů, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný účet v levém postranním panelu a z kontextové nabídky vyberte možnost „Přidat skupinu účtů“:
Poté si v zobrazeném vyskakovacím okně novou skupinu účtů pojmenujte:
Nově vytvořená skupina účtů se zobrazí v postranním panelu:
Nyní můžete účty snadno přetáhnout myší na název skupiny a tím je do této skupiny přidat.
Každou skupinu lze rozbalit a sbalit, takže nebude zbytečně zabírat prostor, když s ní zrovna nepracujete:
Kliknutím na název skupiny účtů můžete také zobrazit všechnu doručenou poštu pro e-mailové účty v této skupině. Tato společná složka funguje podobně jako globální složka „Vše doručené“ – ale pouze pro ty účty, které jste se rozhodli do skupiny zahrnout.
Skupiny účtů nejsou omezené jen na poštu – jsou k dispozici také v postranním panelu sekcí kalendář, kontakty, úkoly, a poznámky – podle toho, které služby jsou pro daný účet dostupné.
Pokud si potřebujete práci oddělit výrazněji, mohou vám v tom pomoci také Profily – nabízejí totiž možnost rozdělit účty i data do zcela oddělených databází.
Zvládat různé pracovní projekty nebo spravovat větší počet e-mailových účtů může být náročné. Skupiny účtů nejsou kouzelným řešením, které vše vyřeší za vás, ale mohou vám výrazně usnadnit organizaci a pomoci udržet si přehled i ve chvílích, kdy e-mailů a projektů přibývá.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:
-
neomezené množství e-mailových účtů
-
neomezené využití pro komerční účely
-
profesionální VIP podporu
-
Sekce Poznámky a Přílohy
-
Odložení příchozích zpráv
-
Hromadná korespondence
-
Odložené odesílání
-
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.