Všichni známe ten pocit, když v právě odeslaném e-mailu objevíme překlep. Bez správných nástrojů je psaní profesionálních e-mailů bez chyb dost únavné. Naštěstí v aplikaci eM Client najdete kontrolu pravopisu a nástroje umělé inteligence, které vám pomohou v nejrušnějších dnech.
V tomto článku si vysvětlíme, jak kontrola pravopisu v programu eM Client funguje a jak efektivně využívat nástroje umělé inteligence k rychlému vytváření srozumitelných e-mailů.
Kontrola pravopisu v aplikaci eM Client
Když píšete e-mail, eM Client okamžitě kontroluje pravopis a podtrhne všechny nalezené chyby. Poté můžete kliknout pravým tlačítkem myši na každé slovo a vybrat ze seznamu návrhů, které nesprávně napsané slovo nahradí.
Chcete-li tuto funkci zapnout, přejděte do Nastavení > Obecné > Kontrola pravopisu a zaškrtněte možnost „Použít automatickou kontrolu pravopisu“.
Zde máte možnost zvolit jazyk kontroly pravopisu. Jazyk můžete nastavit tak, aby automaticky následoval nastavení jazyka v aplikaci eM Client. Ten můžete změnit v Nastavení > Obecné > Jazyk. Nebo se může automaticky přepínat na základě jazyka klávesnice. Jazyky klávesnice můžete nakonfigurovat v nastavení vašeho operačního systému.
Kromě toho je možné stáhnout slovníky více než 40 různých jazyků, které pak mohou být vybrány jako zdroj kontroly pravopisu.
V případě, že chcete pravopis zkontrolovat jednorázově před odesláním e-mailu, lze zapnout funkci kontroly pravopisu před odesláním zprávy.
Přejděte do Nastavení > Pošta > Psaní zpráv a tam zatrhněte možnost „Před odesláním zprávy zkontrolovat pravopis“.
Jakmile tuto funkci aktivujete, budete po kliknutí na tlačítko „Odeslat“ upozorněni na případné překlepy. Zobrazí se okno, které vám umožní chyby opravit nebo ignorovat, a poté znovu kliknete na tlačítko „Odeslat“ a definitivně e-mail odešlete.
Funkce kontroly pravopisu eM Client na Macu
Pokud používáte Mac, je důležité vědět, že nastavení automatických oprav pravopisu a automatického doplňování z vašeho Macu budou přenesena i do desktopové aplikace eM Client. Pokud chcete používat funkce kontroly pravopisu v aplikaci eM Client, ujistěte se, že je ve vašem Mac počítači povolena automatická kontrola pravopisu. A pokud naopak tuto funkci používat nechcete, ujistěte se, že je v systému vypnutá.
Pište lépe s umělou inteligencí
Kromě klasické kontroly pravopisu se pro mnohé stalo přirozenou součástí psaní e-mailů také využívání nástrojů umělé inteligence - a v takovém případě se hodí využít umělou inteligenci přímo v eM Clientu.
Aby byly funkce AI k dispozici, musíte buď dokoupit AI add-on (v případě jednorázově zakoupené licence), nebo si zaplatit roční předplatné eM Client.
V Nastavení přejděte do sekce Pošta. Vyberte možnost "Umělá inteligence" a klikněte na zaškrtávací políčko „Povolit umělou inteligenci“.
Teď když jsme si povolili nástroje AI, podívejme se na to, jak nám mohou pomoci při práci.
Při psaní e-mailu najdete v panelu nástrojů ikonku „AI“. Klikněte na ni pro výběr ze seznamu nástrojů umělé inteligence.
Funkce „Korektura“ navrhne způsoby, jak vylepšit text vašeho e-mailu:
Více informací o umělé inteligenci v eM Clientu naleznete zde.
Integrace nástrojů Grammarly
Pokud občas píšete e-maily v angličtině a chcete přidat další podpůrný nástroj, desktopová aplikace Grammarly nabízí funkci plovoucí ikony, která má všechny funkce aplikace Grammarly a poskytuje další návrhy:
Tato funkce funguje dobře i s desktopovou aplikací eM Client - pokud je to něco, co využijete, určitě ji zkuste.
Kontrola pravopisu a AI korektura v eM Clientu je výkonná dvojice nástrojů, která vám pomůže posílat profesionální e-maily bez překlepů a nejasných formulací. S eM Clientem si můžete být jisti, že vaše e-maily budou vždy srozumitelné a stylisticky vyladěné.
Že ještě neznáte eM Clienta?
Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.
Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:
neomezené množství e-mailových účtů
neomezené využití pro komerční účely
profesionální VIP podporu
Sekce Poznámky a Přílohy
Odložení příchozích zpráv
Hromadná korespondence
Odložené odesílání
Sledování odpovědi
a další užitečné funkce.
A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.