Černá a bílá listina: Ochrana proti spamu na míru

Asi se shodneme, že nikdo nemá rád spam a nevyžádanou poštu. Udržet tyto nechtěné zprávy mimo doručenou poštu bývá někdy boj, eM Client je tu ale od toho, aby vám pomohl se spamu účinně bránit.

Tématu správy spamu a nevyžádané pošty jsme se už v minulosti věnovali v tomto článku na našem blogu. Tentokrát se zaměříme na funkci černé a bílé listiny. Naučte se obě možnosti v programu eM Client používat a zbavte se spamu jednou provždy.

Bílá a černá listina v programu eM Client

Správným nastavením bílé a černé listiny sami určujete, co se doručí a co skončí ve spamu.

Co je to Černá listina? Funguje v podstatě jako speciální pravidlo, které obsahuje seznam nevítaných e-mailových adres a domén. Pokud vám dorazí zpráva z adresy nebo domény na listině, zpráva se automaticky přesune do složky Spam nebo Nevyžádaná pošta.

V programu najdete dva druhy černé listiny: listinu na serveru a místní černou listinu.

• Serverová černá listina odfiltruje příchozí poštu ještě před stažením do aplikace eM Client.

• Místní černá listina zpracovává zprávy po doručení do aplikace a teprve pak je přesune do Spamu nebo do Nevyžádané pošty.

Synchronizovaná černá listina na serveru je přístupná uživatelům, kteří v aplikaci eM Client používají účty IceWarp nebo SmarterMail. Ostatní uživatelé mohou využít pouze místní černou listinu.

Bílá listina je pak pravidlo na serveru, které určuje, aby některé zprávy nikdy neskončily ve spamu, opět na základě e-mailové adresy nebo celé domény.

Jak na bílou listinu přidat e-mailovou adresu nebo doménu

Bílá listina existuje pouze na serveru. Upravovat ji v programu eM Client umožňují pouze účty IceWarp a SmarterMail, a to v sekci Menu > Nastavení > Pošta > Černá a bílá listina (na Windows) nebo přes eM Client > Vlastnosti > Pošta > Černá a bílá listina (na MacOS).

V záložce Bílá listina klikněte na tlačítko „Spravovat bílou listinu“:

Do políčka zadejte přesnou e-mailovou adresu nebo doménu:

Můžete také kliknout na ikonku šipky vedle tlačítka „Přidat adresu“ a vybrat adresu přímo z Kontaktů.

Otevře se okno, ve kterém si vyberete konkrétní adresu a potvrdíte kliknutím na „OK":

Tlačítka „Importovat“ a „Exportovat“ umožňují naimportovat bílou listinu ze souboru .txt nebo ji naopak vyexportovat. Jakoukoliv položku odeberete z listiny tlačítkem „Smazat“.

Políčko Vyhledávání vám pomůže najít konkrétní adresu nebo doménu.

Jak v programu eM Client upravovat černou listinu

E-mailovou adresu nebo doménu na černou listinu jednoduše přidáte přes nástrojovou lištu v hlavním okně kliknutím na tlačítko „Označit“. Pak podle potřeby vyberte možnost Přesunout do Nevyžádaná pošta > Přesunout do Nevyžádaná pošta a přidat adresu na Černou listinu nebo Přesunout do Nevyžádaná pošta a přidat doménu na Černou listinu .

Případně stačí na kteroukoliv zprávu kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Přesunout do Nevyžádaná pošta > Přesunout do Nevyžádaná pošta a přidat adresu/doménu na Černou listinu nebo zprávu označit a použít klávesovou zkratku Ctrl + J (na Windows) či Cmd + J (na MacOS).

Zkratku lze změnit v Nastavení > Obecné > Zkratky (na Windows) nebo Vlastnosti > Obecné > Zkratky (na MacOS).

Všechny přidané adresy a domény můžete spravovat v Menu > Nastavení > Pošta > Černá a bílá listina (na Windows) nebo přes eM Client > Vlastnosti > Pošta > Černá a bílá listina (na MacOS).

Pro úpravu klikněte na tlačítko „Spravovat černou listinu“:

Správa černé listiny funguje stejně jako správa bílé listiny. Můžete zadat přesnou adresu nebo doménu, přidat ji z Kontaktů, černou listinu lze importovat nebo exportovat a kteroukoli položku jedním kliknutím smazat.

Jak přesunout zprávy z Nevyžádané do Doručené pošty

Pokud vám v Nevyžádané poště skončí neškodná zpráva, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte si z možností „Přesunout do Doručené“, „Přesunout do Doručené a odstranit adresu z Černé listiny“ nebo „ Přesunout do Doručené a odstranit doménu z Černé listiny “. Pokud však adresa nebo doména na černé listině nejsou, zpráva se pouze přesune do Doručené pošty.

I pro akci „Přesunout do Doručené“ lze použít klávesovou zkratku: Ctrl + J (na Windows) nebo Cmd + I (na MacOS).

Neustálý boj s nevyžádanými a podvodnými e‑maily, které zahlcují vaši schránku, může být dost únavný. S těmi správnými nástroji ale získáte zpět kontrolu nad tím, které zprávy se přesunou do spamu automaticky a které se dostanou do doručené pošty. Černá a bílá listina v aplikaci eM Client jsou jen jednou z mnoha užitečných funkcí, které vám pomohou mít e‑maily pod kontrolou.

Víte, že vaše e-mailová komunikace může být ještě více zabezpečená? Jde to třeba pomocí PGP šifrování - i kdyby někdo získal přístup k vašim zprávám, jejich obsah si nepřečte. Pomocí digitálního podpisu můžete příjemcům lehce prokázat svou identitu. Naše nástroje proti sledování e-mailů vás zase dokonale ochrání proti jakémukoliv šmírování.

S aplikací eM Client můžete dát přednost ochraně soukromí a bezpečnosti dat, aniž byste se museli vzdát jednoduchosti a plynulého pracovního procesu.

Že ještě neznáte eM Clienta?

Vyzkoušejte si ho! Je to zdarma a bez závazků.

Nestačí vám verze zdarma? Kupte si eM Client Personal nebo Business a získejte:

• neomezené množství e-mailových účtů

• neomezené využití pro komerční účely

• profesionální VIP podporu

• Sekce Poznámky a Přílohy

• Odložení příchozích zpráv

• Hromadná korespondence

• Odložené odesílání

• Sledování odpovědi
  a další užitečné funkce.

A mezitím mrkněte na náš YouTube kanál, najdete tam instruktážní videa.